2026年越南设立代表处指南

外国企业在越南设立代表处需要满足哪些条件、准备哪些文件，以及必须完成哪些法律程序才能获得合法运营许可？这是许多希望拓展越南市场、但暂未准备直接投资的国际企业普遍关注的问题。本文中，Green NRJ 将为您全面解析截至2026年最新适用的法律规定、办理流程以及在越南设立代表处时需要特别注意的实务问题。

代表处是外国企业进入越南市场的理想起点

并非所有外国企业进入越南后都会立即设立公司。对于许多国际品牌而言，初期阶段通常更侧重于市场调研、寻找合作伙伴以及评估未来长期发展的可行性。

在这种情况下，代表处成为一种较为合适的选择，因为该模式允许企业在尚未开展直接商业经营的前提下，合法地在越南建立市场存在。对于仍处于市场研究阶段的企业而言，这不仅能够降低初期投资成本，也有助于控制经营风险。

实际上，许多企业会将代表处作为与客户沟通联络的窗口，协助母公司跟踪越南市场的商业活动，并在未来扩大投资规模之前建立战略合作网络。

代表处的经营范围有哪些限制？

外国企业经常存在一个误解，即认为代表处可以像普通企业一样开展经营活动。然而，根据越南法律规定，代表处并不具备直接营利功能。

这意味着，代表处不得自行销售商品、开具增值税发票，或以获取营业收入为目的在越南签署商业合同。

相反，代表处仅被允许开展辅助性及商业促进性质的活动。具体而言，代表处可以进行市场调研、品牌推广、客户关系维护，以及跟踪母公司与越南合作伙伴之间合同的履行情况。

正因如此，代表处通常更适合仍处于市场探索阶段的企业，或需要在越南设立联络机构以支持母公司国际业务运营的外国企业。

申请设立代表处许可证的条件

根据现行法律规定，外国商人如欲获得主管机关批准设立代表处，需满足若干基本条件。

首先，外国企业必须在其注册成立所在国家或地区合法设立并持续经营。同时，自营业执照签发之日起，企业的经营期限通常需满一年以上。

在提交申请材料过程中，母公司的营业执照必须先完成领事认证后方可在越南使用。随后，该文件还需翻译成越南语并依法进行公证认证。

除企业法律资格条件外，代表处还必须拥有合法办公地址。注册地址需符合当地关于商业用途的规定，且不得位于限制经营区域内。

此外，企业还必须任命代表处负责人。该负责人将负责代表处的日常管理，并与越南主管机关进行工作对接。如负责人为外国人，则其在越南工作期间必须满足合法居留条件。

在越南设立代表处的主要流程

如果按照正确的法律程序办理，在越南设立代表处通常属于相对简单的流程。以下是外国企业在办理代表处设立时通常需要经历的主要步骤。

代表处还是外商投资企业（FIE）？

外国企业进入越南市场时，通常需要在“代表处（RO）”与“外商投资企业（FIE）”之间作出选择。两种模式各有不同的优势与限制。

结论

对于希望在正式长期投资之前，以更稳妥方式进入越南市场的外国企业而言，设立代表处是一种非常适合的选择。提前准备完整合规的申请文件、明确代表处的经营限制，并持续遵守越南法律规定，将有助于企业节省时间，并降低运营过程中的法律风险。

如果您的企业正在计划于越南设立代表处，Green NRJ 可为您提供从法律咨询、文件准备、许可证申请到设立后运营支持的一站式服务。欢迎联系 Green NRJ，获取更详细的专业咨询，并制定最适合您企业的越南市场拓展方案。