Việt Nam đã nổi lên như một trong những điểm đến hấp dẫn nhất Đông Nam Á đối với các nhà đầu tư và doanh nhân nước ngoài muốn thành lập doanh nghiệp. Với nền kinh tế tăng trưởng nhanh, chi phí lao động cạnh tranh, lực lượng lao động trẻ và có tay nghề cao cùng các chính sách ưu đãi của chính phủ, Việt Nam mang đến một nền tảng vững chắc cho các hoạt động kinh doanh thành công.

Cho dù bạn đang lên kế hoạch khởi nghiệp, mở chi nhánh hay mở rộng sự hiện diện toàn cầu, việc hiểu rõ quy trình pháp lý là cực kỳ quan trọng. Hướng dẫn toàn diện năm 2025 này sẽ vạch ra 8 bước quan trọng để thành lập và vận hành một doanh nghiệp hợp pháp tại Việt Nam, giúp bạn tự tin bắt đầu.

Khi thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam, nhà đầu tư phải tuân thủ các quy định tại Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, văn bản cung cấp khung pháp lý nền tảng cho việc thành lập, tổ chức và hoạt động của công ty. Thêm vào đó, Nghị định số 01/2021/NĐ-CP cung cấp hướng dẫn chi tiết về thủ tục đăng ký kinh doanh, đảm bảo quy trình đăng ký hợp pháp, hiệu quả và chính xác.

Bước 1: Lựa chọn Loại hình Doanh nghiệp Phù hợp

Lựa chọn loại hình pháp lý đúng là bước đầu tiên và quan trọng nhất khi thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam. Loại hình doanh nghiệp bạn đăng ký sẽ quyết định các nghĩa vụ pháp lý, yêu cầu đầu tư, trách nhiệm thuế và mức độ kiểm soát hoạt động. Nhà đầu tư nước ngoài phải đánh giá cẩn thận các mục tiêu kinh doanh của mình trước khi lựa chọn một trong các loại hình pháp lý thường được sử dụng sau đây tại Việt Nam:

1. Công ty Trách nhiệm hữu hạn (TNHH – LLC)

Đây là lựa chọn phổ biến nhất cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs).

• Có thể được thành lập bởi một (TNHH một thành viên) hoặc nhiều nhà đầu tư (TNHH hai thành viên trở lên).
• Cung cấp cơ cấu doanh nghiệp đơn giản và yêu cầu tuân thủ dễ dàng hơn.
• Lợi nhuận có thể được phân chia linh hoạt giữa các thành viên.
• Được khuyến nghị cho nhà đầu tư nước ngoài muốn sở hữu 100% vốn hoặc liên doanh với đối tác Việt Nam.

2. Công ty Cổ phần (JSC)

Lý tưởng cho các doanh nghiệp lớn hơn, có ý định huy động vốn bằng cách phát hành cổ phiếu.

• Yêu cầu tối thiểu ba cổ đông, có thể là cá nhân hoặc tổ chức.
• Có thể phát hành cổ phiếu ra công chúng và niêm yết trên sàn chứng khoán trong tương lai.
• Phù hợp nhất cho các dự án có nhiều nhà đầu tư hoặc quy mô hoạt động lớn.
• Cung cấp cơ chế quản trị doanh nghiệp chặt chẽ hơn so với công ty TNHH.

3. Văn phòng Đại diện (Representative Office)

Cho phép một công ty nước ngoài thiết lập sự hiện diện mà không tiến hành các hoạt động thương mại.

• Không được tạo ra doanh thu hay ký kết hợp đồng tại Việt Nam.
• Hoạt động giới hạn trong việc nghiên cứu thị trường, xúc tiến thương mại cho công ty mẹ và công tác liên lạc.
• Phù hợp cho các công ty đang trong giai đoạn tìm hiểu thị trường hoặc xây dựng mối quan hệ trước khi thành lập một pháp nhân thương mại.

4. Chi nhánh (Branch Office) Cho phép một công ty nước ngoài tiến hành các hoạt động kinh doanh trực tiếp dưới tên của mình.

• Có thể cung cấp dịch vụ, tạo doanh thu và ký hợp đồng thay mặt công ty mẹ.
• Không phải là một pháp nhân riêng biệt; công ty mẹ chịu hoàn toàn trách nhiệm pháp lý.
• Hữu ích cho các ngành dịch vụ như ngân hàng, luật, logistics, nơi Việt Nam cho phép các hoạt động như vậy.

Việc lựa chọn loại hình kinh doanh phù hợp tại Việt Nam là điều cần thiết để tuân thủ và thành công lâu dài. Mỗi loại hình đều có những lợi ích, hạn chế và yêu cầu pháp lý riêng. Green NRJ có thể hướng dẫn bạn thông qua một kế hoạch thành lập công ty phù hợp với mục tiêu kinh doanh của bạn.

Bước 2: Chuẩn bị các Giấy tờ Cần thiết

Sau khi đã chọn loại hình pháp lý phù hợp, bước tiếp theo là thu thập và chuẩn bị các tài liệu cần thiết để đăng ký công ty. Việc chuẩn bị hồ sơ đúng cách là điều cần thiết để đảm bảo có được cả Giấy chứng nhận Đăng ký Đầu tư (IRC) và Giấy chứng nhận Đăng ký Doanh nghiệp (ERC) — hai giấy phép cốt lõi mà nhà đầu tư nước ngoài phải có để hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.

Các giấy tờ chính để Đăng ký Công ty tại Việt Nam:

• Đơn Đăng ký Doanh nghiệp: Theo mẫu chuẩn do Sở Kế hoạch và Đầu tư (DPI) ban hành, bao gồm các thông tin thiết yếu như tên doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật, địa chỉ, vốn điều lệ và ngành nghề kinh doanh.
• Điều lệ Công ty: Vạch ra các quy định nội bộ của công ty, bao gồm cơ cấu, thẩm quyền ra quyết định, trách nhiệm của các thành viên và phương thức chia lợi nhuận. Phải được ký bởi tất cả các thành viên hoặc cổ đông sáng lập.
• Danh sách Thành viên hoặc Cổ đông Sáng lập: Cung cấp thông tin cá nhân hoặc doanh nghiệp của mỗi nhà đầu tư tham gia vào công ty.
• Hồ sơ pháp lý của Nhà đầu tư:
  • Đối với cá nhân: Bản sao công chứng hộ chiếu hoặc CCCD hợp lệ.
  • Đối với tổ chức: Bản sao hợp pháp hóa lãnh sự của giấy đăng ký kinh doanh, điều lệ công ty, và các tài liệu chứng minh thẩm quyền của người ký.
• Hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh: Bằng chứng về hợp đồng thuê văn phòng hoặc mặt bằng hợp lệ tại Việt Nam để xác nhận địa chỉ trụ sở đã đăng ký.

Giấy chứng nhận Đăng ký Đầu tư (IRC) cho Nhà đầu tư nước ngoài:

Trước khi nộp đơn xin ERC, nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam trước tiên phải có được Giấy chứng nhận Đăng ký Đầu tư (IRC) từ Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Việc chuẩn bị hồ sơ đúng cách là rất quan trọng cho một quy trình thành lập công ty suôn sẻ và hợp pháp tại Việt Nam. Green NRJ có thể hỗ trợ bạn chuẩn bị và xem xét tất cả các giấy tờ cần thiết,

Bước 3: Đăng ký Doanh nghiệp và Xin Giấy chứng nhận Đăng ký Doanh nghiệp (ERC)

Sau khi tất cả các tài liệu cần thiết đã được chuẩn bị đúng cách, bước tiếp theo để chính thức thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam là nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận Đăng ký Doanh nghiệp (ERC). Giấy chứng nhận này là sự công nhận pháp lý về sự tồn tại của công ty bạn và là bắt buộc đối với tất cả các doanh nghiệp hoạt động tại Việt Nam.

Nộp hồ sơ Đăng ký Kinh doanh ở đâu?

Hồ sơ phải được nộp cho Sở Kế hoạch và Đầu tư (DPI) tại tỉnh hoặc thành phố nơi doanh nghiệp của bạn đặt trụ sở chính (ví dụ: Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng). Bạn có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin Quốc gia về Đăng ký Doanh nghiệp hoặc nộp trực tiếp tại văn phòng của DPI.

Giấy chứng nhận Đăng ký Doanh nghiệp (ERC) là gì?

ERC tại Việt Nam xác nhận tư cách pháp nhân của công ty bạn và chứa các thông tin quan trọng, bao gồm:

• Tên và địa chỉ doanh nghiệp
• Loại hình doanh nghiệp (TNHH, Cổ phần, v.v.)
• Người đại diện theo pháp luật
• Vốn điều lệ
• Ngành nghề kinh doanh đã đăng ký

Nếu tất cả hồ sơ nộp lên đều hợp lệ và đáp ứng các yêu cầu pháp lý của Việt Nam, bạn thường có thể nhận được ERC trong vòng 3–7 ngày làm việc.

Yêu cầu bổ sung đối với Nhà đầu tư nước ngoài

Đối với các doanh nghiệp có vốn nước ngoài tại Việt Nam, việc xin cấp Giấy chứng nhận Đăng ký Doanh nghiệp (ERC) chỉ có thể thực hiện được sau khi đã nhận được Giấy chứng nhận Đăng ký Đầu tư (IRC).

• Quy trình hai bước này (IRC + ERC) đảm bảo rằng dự án đầu tư của bạn được phê duyệt hợp pháp trước khi bạn tiến hành đăng ký kinh doanh.
• Do đó, nhà đầu tư nước ngoài nên dự kiến một khung thời gian xử lý dài hơn so với nhà đầu tư trong nước — thường là từ 15–30 ngày làm việc cho toàn bộ quá trình.

Việc có được Giấy chứng nhận Đăng ký Doanh nghiệp tại Việt Nam là một cột mốc quan trọng trong việc thành lập công ty một cách hợp pháp. Green NRJ cung cấp hỗ trợ đầy đủ để xử lý các thủ tục ERC và IRC một cách hiệu quả, giúp bạn tránh được sự chậm trễ và những sai lầm tốn kém.

Bước 4: Đăng ký Thuế, Khắc dấu và Mua Chữ ký số

Sau khi đăng ký công ty thành công và nhận được Giấy chứng nhận Đăng ký Doanh nghiệp (ERC), bước quan trọng tiếp theo là hoàn thành các thủ tục sau đăng ký:

1. Đăng ký Mã số thuế và Thuế GTGT

Công ty của bạn phải đăng ký với Cơ quan Thuế Việt Nam để có Mã số thuế (MST) và đăng ký kê khai Thuế Giá trị gia tăng (GTGT).

• Mã số thuế là cần thiết cho mọi hoạt động kinh doanh, bao gồm xuất hóa đơn, mở tài khoản ngân hàng và nộp thuế.
• Doanh nghiệp phải chọn một phương pháp tính thuế GTGT (phương pháp khấu trừ hoặc phương pháp trực tiếp), tùy thuộc vào quy mô kinh doanh và dự báo doanh thu.
• Việc đăng ký phải được hoàn thành trong vòng 10 ngày làm việc sau khi nhận được ERC.

2. Khắc Con dấu Công ty

Con dấu công ty tại Việt Nam là một con dấu được công nhận về mặt pháp lý dùng để xác thực các hợp đồng, công văn, nghị quyết và các tài liệu nội bộ.

• Công ty được tự do thiết kế con dấu của riêng mình và quyết định số lượng.
• Con dấu phải bao gồm tên công ty và mã số doanh nghiệp và phải được thông báo mẫu dấu trên Cổng thông tin Quốc gia về Đăng ký Doanh nghiệp.
• Việc sử dụng con dấu công ty thường được yêu cầu khi ký các văn bản pháp lý và tài chính.

3. Đăng ký Chữ ký số (Token)

Chữ ký số tại Việt Nam là bắt buộc để nộp các tờ khai thuế, ký hợp đồng điện tử và thực hiện các giao dịch trực tuyến với các cơ quan chính phủ.

• Chữ ký số (USB token) phải được đăng ký thông qua một nhà cung cấp dịch vụ chứng thực được cấp phép.
• Nó cho phép các công ty thực hiện nghĩa vụ thuế qua hệ thống eTax của Tổng cục Thuế Việt Nam.

Hoàn thành việc đăng ký thuế, khắc dấu và thiết lập chữ ký số tại Việt Nam là rất quan trọng để đảm bảo doanh nghiệp của bạn có thể hoạt động trơn tru và tuân thủ các quy định của Việt Nam. Green NRJ cung cấp dịch vụ hỗ trợ đầy đủ để xử lý tất cả các thủ tục một cách hiệu quả và hợp pháp.

Bước 5: Mở Tài khoản Ngân hàng và Góp Vốn điều lệ

Sau khi hoàn tất đăng ký công ty và các thủ tục sau cấp phép, bước tiếp theo là mở một tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và góp vốn điều lệ trong thời hạn pháp luật yêu cầu.

Mở Tài khoản Ngân hàng Doanh nghiệp tại Việt Nam

Tất cả các công ty hoạt động tại Việt Nam phải mở một tài khoản ngân hàng kinh doanh tại một ngân hàng thương mại được cấp phép ở Việt Nam.

• Tài khoản này được sử dụng cho các giao dịch kinh doanh hàng ngày, trả lương và thực hiện nghĩa vụ thuế.
• Bạn sẽ cần cung cấp Giấy chứng nhận Đăng ký Doanh nghiệp (ERC), giấy tờ của người đại diện theo pháp luật và hợp đồng thuê văn phòng để mở tài khoản.

Đối với Công ty có vốn Nước ngoài: Bắt buộc phải có Tài khoản Vốn

Nếu công ty của bạn có bất kỳ phần sở hữu nước ngoài nào, bạn cũng phải mở một tài khoản vốn đầu tư trực tiếp (FDI).

• Tài khoản ngân hàng chuyên biệt này được sử dụng độc quyền để nhận vốn đầu tư từ nước ngoài và chuyển các khoản tiền như lợi nhuận, cổ tức và vốn hồi hương.
• Tài khoản vốn FDI phải được mở trước khi chuyển bất kỳ khoản vốn nào vào Việt Nam, và tất cả các giao dịch phải tuân thủ các quy định về quản lý ngoại hối của Việt Nam.

Góp Vốn điều lệ tại Việt Nam

Theo luật pháp Việt Nam, các công ty phải góp đủ vốn điều lệ đã đăng ký trong vòng 90 ngày kể từ ngày cấp ERC.

• Vốn phải được nộp vào tài khoản ngân hàng kinh doanh (hoặc tài khoản vốn đối với nhà đầu tư nước ngoài).
• Việc không góp vốn điều lệ đúng hạn có thể dẫn đến các hình phạt hành chính hoặc thậm chí bị buộc phải điều chỉnh giảm vốn đã đăng ký.

Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và góp vốn điều lệ tại Việt Nam là một yêu cầu pháp lý quan trọng đối với các doanh nghiệp mới đăng ký. Green NRJ có thể hướng dẫn bạn qua các thủ tục ngân hàng và tuân thủ các quy định về đầu tư nước ngoài để đảm bảo một quá trình thiết lập suôn sẻ.

Bước 6: Xin các Giấy phép Kinh doanh và Giấy phép con

Bước quan trọng tiếp theo là xin bất kỳ giấy phép kinh doanh bổ sung hoặc giấy phép đặc biệt nào cần thiết cho ngành nghề cụ thể của bạn tại Việt Nam. Các giấy phép này là bắt buộc trước khi bắt đầu hoạt động thực tế và thay đổi tùy theo hoạt động kinh doanh của bạn.

Những ngành nghề nào cần Giấy phép bổ sung tại Việt Nam?

Nhiều lĩnh vực tại Việt Nam yêu cầu một hoặc nhiều giấy phép hoạt động hoặc chứng chỉ để hoạt động hợp pháp. Dưới đây là các ví dụ phổ biến:

• Giấy phép Kinh doanh Bán lẻ Bắt buộc đối với các công ty có vốn đầu tư nước ngoài có kế hoạch tham gia vào hoạt động bán lẻ hàng hóa tại Việt Nam. Giấy phép này do Sở Công Thương (DOIT) cấp và yêu cầu đánh giá về nhu cầu kinh tế, sự tuân thủ và không gian bán lẻ vật lý.
• Giấy phép Kinh doanh Thực phẩm và Đồ uống (F&B) – Giấy chứng nhận An toàn Thực phẩm Các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nhà hàng, quán cà phê, sản xuất thực phẩm hoặc dịch vụ ăn uống phải xin Giấy chứng nhận Vệ sinh An toàn Thực phẩm. Giấy chứng nhận này do Bộ Y tế hoặc các sở ban ngành địa phương có liên quan cấp.
• Kinh doanh Xuất Nhập khẩu – Đăng ký Mã số Hải quan Các công ty tham gia vào việc nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa phải đăng ký với Hải quan Việt Nam và xin mã số hải quan. Hồ sơ bổ sung có thể bao gồm giấy phép đặc biệt cho các mặt hàng bị hạn chế hoặc có điều kiện (ví dụ: mỹ phẩm, thực phẩm, máy móc).
• Giấy phép Kinh doanh Thương mại điện tử Các nền tảng và sàn giao dịch trực tuyến phải đăng ký với Bộ Công Thương (MOIT) để nhận được Giấy chứng nhận Thông báo Website Thương mại điện tử hoặc Giấy phép Sàn giao dịch Thương mại điện tử, tùy thuộc vào mô hình kinh doanh.

Chế tài khi Hoạt động không có Giấy phép Kinh doanh

Hoạt động tại Việt Nam mà không có giấy phép kinh doanh cần thiết có thể dẫn đến phạt hành chính, buộc tạm dừng hoạt động, hoặc thậm chí bị thu hồi giấy phép kinh doanh. Việc xác minh tất cả các yêu cầu cấp phép theo ngành nghề trước khi bắt đầu hoạt động là rất quan trọng.

Việc đảm bảo có các giấy phép kinh doanh và giấy phép con phù hợp tại Việt Nam là một bước quan trọng để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh các vấn đề pháp lý. Green NRJ cung cấp dịch vụ hỗ trợ đầy đủ để giúp doanh nghiệp xác định nhu cầu cấp phép, chuẩn bị hồ sơ và hoàn thành đăng ký một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Bước 7: Đăng ký Lao động và Tuân thủ Luật Lao động

Nếu công ty của bạn có kế hoạch thuê nhân viên địa phương hoặc nước ngoài tại Việt Nam, việc tuân thủ tất cả các quy định lao động của Việt Nam là rất cần thiết. Điều này bao gồm việc đăng ký nhân viên, hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội và các yêu cầu về giấy phép lao động cho nhân viên nước ngoài.

1. Đăng ký nhân viên với cơ quan Bảo hiểm Xã hội

Tất cả các nhà tuyển dụng tại Việt Nam đều có nghĩa vụ pháp lý phải đăng ký nhân viên của mình với cơ quan Bảo hiểm xã hội Việt Nam (VSS).

• Các khoản đóng góp bắt buộc bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp.
• Việc đăng ký phải được hoàn thành trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhân viên chính thức bắt đầu làm việc.
• Người sử dụng lao động chịu trách nhiệm khấu trừ phần đóng góp từ lương của nhân viên và nộp phần của người sử dụng lao động hàng tháng.

2. Ký Hợp đồng Lao động hợp pháp

Luật lao động Việt Nam yêu cầu tất cả các mối quan hệ lao động phải được điều chỉnh bằng hợp đồng lao động bằng văn bản (trừ các công việc ngắn hạn dưới 1 tháng).

• Hợp đồng phải ghi rõ mô tả công việc, mức lương, giờ làm việc, phúc lợi và các điều khoản chấm dứt hợp đồng.
• Hợp đồng phải được ký trước khi nhân viên bắt đầu làm việc và thường được phân loại thành:
  • Hợp đồng xác định thời hạn (tối đa 36 tháng)
  • Hợp đồng không xác định thời hạn

3. Giấy phép Lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam

Nếu bạn thuê lao động nước ngoài, bạn phải đảm bảo họ có Giấy phép Lao động hoặc Giấy miễn Giấy phép Lao động hợp lệ do Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (LĐTBXH) cấp. Lưu ý: Tại Thành phố Hồ Chí Minh, do tái cơ cấu hành chính vào năm 2025, Sở LĐTBXH đã được sáp nhập vào Sở Nội vụ. Do đó, hồ sơ xin giấy phép lao động tại TP.HCM hiện do Sở Nội vụ xử lý. Ở các tỉnh thành khác, Sở LĐTBXH vẫn là cơ quan chịu trách nhiệm.

• Các tài liệu phổ biến cần có bao gồm lý lịch tư pháp, giấy chứng nhận sức khỏe, bằng đại học và bằng chứng kinh nghiệm.
• Thời gian xử lý giấy phép lao động thường là 10–15 ngày làm việc nếu tất cả các tài liệu đều đầy đủ và chính xác.

Đăng ký nhân viên và tuân thủ luật lao động của Việt Nam là rất quan trọng để tránh bị phạt và đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp và bền vững. Green NRJ có thể hỗ trợ công ty của bạn trong việc đăng ký lao động, thiết lập bảng lương và xin giấy phép lao động cho nhân viên nước ngoài.

Bước 8: Bắt đầu Hoạt động và Duy trì Tuân thủ

Chúc mừng — công ty của bạn giờ đã chính thức được đăng ký tại Việt Nam! Tuy nhiên, để điều hành doanh nghiệp một cách trôi chảy và tránh các rủi ro pháp lý hoặc tài chính, bạn phải tiếp tục duy trì việc tuân thủ các luật và quy định của Việt Nam.

1. Phát hành hóa đơn Giá trị gia tăng (GTGT) và Kê khai Thuế chính xác

Khi hoạt động bắt đầu, công ty của bạn được yêu cầu phải:

• Phát hành hóa đơn GTGT điện tử (e-invoices) cho tất cả các giao dịch chịu thuế.
• Nộp báo cáo thuế hàng tháng hoặc hàng quý, bao gồm:
  • Thuế Giá trị gia tăng (GTGT)
  • Thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN)
  • Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) cho nhân viên
• Nộp báo cáo tài chính hàng năm và báo cáo kiểm toán độc lập (nếu có) cho cơ quan thuế và Sở Kế hoạch và Đầu tư.

2. Duy trì Hồ sơ Kế toán đúng quy định tại Việt Nam

Theo luật pháp Việt Nam, các công ty có vốn nước ngoài phải:

• Sử dụng Hệ thống Kế toán Việt Nam (VAS).
• Lưu giữ hồ sơ kế toán, hợp đồng và các chứng từ giao dịch tối thiểu 10 năm.
• Thuê một kế toán viên có chứng chỉ hoặc nhà cung cấp dịch vụ kế toán để đảm bảo việc ghi sổ chính xác và tuân thủ các quy định tài chính.

3. Gia hạn Giấy phép và Cập nhật các Yêu cầu Pháp lý

Một số ngành nghề yêu cầu gia hạn hàng năm các giấy phép kinh doanh hoặc giấy phép hoạt động cụ thể. Ngoài ra:

• Theo dõi những thay đổi trong luật kinh doanh của địa phương và quốc gia.
• Tuân thủ các cập nhật từ các cơ quan thuế, lao động, hải quan và đầu tư.
• Đảm bảo rằng các tài liệu của công ty (ví dụ: điều lệ công ty, hồ sơ sở hữu) luôn được cập nhật và hợp lệ.

Duy trì việc tuân thủ pháp luật sau khi thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam là điều cần thiết cho sự thành công lâu dài và tránh các hình phạt. Green NRJ cung cấp hỗ trợ liên tục về báo cáo thuế, kế toán, gia hạn giấy phép và dịch vụ tư vấn pháp lý để giữ cho doanh nghiệp của bạn hoàn toàn tuân thủ.

Khung thời gian ước tính để thành lập công ty tại Việt Nam

Hiểu rõ khung thời gian dự kiến để đăng ký một công ty tại Việt Nam là rất quan trọng để lên kế hoạch ra mắt doanh nghiệp một cách hiệu quả. Thời gian thành lập có thể thay đổi tùy thuộc vào loại hình sở hữu, hoạt động kinh doanh và liệu có cần giấy phép con hoặc giấy phép đặc biệt hay không.

1. Công ty 100% vốn Việt Nam

• Khung thời gian ước tính: 7–10 ngày làm việc
• Các công ty này được hưởng lợi từ một quy trình đăng ký nhanh hơn do ít phải xin phê duyệt pháp lý hơn.
• Các bước thường bao gồm: đăng ký doanh nghiệp, cấp mã số thuế, khắc dấu công ty và thiết lập chữ ký số.

2. Công ty có vốn đầu tư nước ngoài

• Khung thời gian ước tính: 2–4 tuần
• Nhà đầu tư nước ngoài trước tiên phải xin Giấy chứng nhận Đăng ký Đầu tư (IRC) trước khi nộp đơn xin Giấy chứng nhận Đăng ký Doanh nghiệp (ERC).
• Quy trình có thể mất nhiều thời gian hơn nếu doanh nghiệp của bạn hoạt động trong một lĩnh vực có điều kiện hoặc yêu cầu giấy phép chuyên ngành (ví dụ: xuất nhập khẩu, giáo dục, y tế, fintech).

Lưu ý: Sự chậm trễ có thể xảy ra nếu tài liệu không đầy đủ, bản dịch không chính xác, hoặc nếu địa chỉ văn phòng đã đăng ký không đáp ứng các yêu cầu pháp lý.

Green NRJ cung cấp hỗ trợ đầy đủ để tăng tốc quá trình thành lập công ty tại Việt Nam — từ việc chuẩn bị tài liệu đến việc xin tất cả các giấy phép cần thiết.

Tại sao chọn Việt Nam cho Doanh nghiệp của bạn?

• Nền kinh tế tăng trưởng nhanh với chính sách thân thiện với doanh nghiệp.
• Vị trí chiến lược cho thương mại ở Đông Nam Á.
• Chi phí lao động cạnh tranh và lực lượng lao động có tay nghề.
• Cơ hội đầu tư hấp dẫn cho doanh nghiệp nước ngoài.

Câu hỏi thường gặp (FAQs) về việc Thành lập Doanh nghiệp tại Việt Nam

1. Người nước ngoài có thể sở hữu 100% công ty tại Việt Nam không? Có, trong hầu hết các lĩnh vực, người nước ngoài có thể sở hữu 100% công ty tại Việt Nam. Tuy nhiên, một số ngành nhất định, như bán lẻ, phát thanh truyền hình và quốc phòng, có thể có hạn chế về sở hữu hoặc yêu cầu một đối tác Việt Nam. Luôn kiểm tra các quy định cho ngành cụ thể của bạn trước khi tiến hành.

2. Vốn tối thiểu để thành lập doanh nghiệp là bao nhiêu? Không có mức vốn tối thiểu cố định cho hầu hết các doanh nghiệp tại Việt Nam. Tuy nhiên, vốn đăng ký phải phù hợp với quy mô và bản chất của hoạt động kinh doanh của bạn. Một số ngành, như bất động sản, ngân hàng hoặc bảo hiểm, có thể áp đặt các yêu cầu vốn cao hơn.

3. Thời gian thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam mất bao lâu? Khung thời gian thường thay đổi:

• Công ty vốn Việt Nam: 7–10 ngày làm việc.
• Công ty vốn nước ngoài: 2–4 tuần, tùy thuộc vào các tài liệu cần thiết và giấy phép theo ngành.

4. Tôi có cần văn phòng thực tế tại Việt Nam để đăng ký kinh doanh không? Có, một địa chỉ kinh doanh hợp pháp là bắt buộc để đăng ký công ty tại Việt Nam. Địa chỉ phải là một không gian văn phòng thương mại và không thể là địa chỉ nhà ở.

5. Những sai lầm phổ biến cần tránh khi thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam là gì? Tránh các sai lầm phổ biến trong đăng ký kinh doanh là rất quan trọng để đảm bảo một quá trình khởi nghiệp suôn sẻ. Để có hướng dẫn chi tiết về các lỗi điển hình và cách phòng tránh, hãy xem các bài viết hữu ích khác của chúng tôi.

Bạn đã sẵn sàng để bắt đầu kinh doanh tại Việt Nam? Hãy lên lịch tư vấn miễn phí với các chuyên gia của chúng tôi ngay hôm nay!

Bằng cách tuân thủ 8 bước thiết yếu này, bạn có thể thuận lợi khởi động doanh nghiệp của mình tại Việt Nam và tạo tiền đề cho sự thành công tại một trong những thị trường hứa hẹn nhất châu Á.

Các bài viết liên quan:

• Thành lập Văn phòng Đại diện tại Việt Nam: Hướng dẫn từng bước cho các công ty nước ngoài
• Hiểu về Vốn điều lệ cho các công ty tại Việt Nam (2025)
• Hướng dẫn toàn diện về các loại Thuế Doanh nghiệp tại Việt Nam (2025)