正在考虑如何进口化妆品到越南,以进入其蓬勃发展的美容市场?想要成功,企业必须遵循一套涉及产品注册、标签和分销的复杂监管体系。本份2025年指南将为您全面、逐步地解析越南的法律要求与操作流程,助您充满信心地进入市场并确保完全合规。
1. 了解越南的化妆品法规
企业若想在越南进口和销售化妆品,必须严格遵守由越南卫生部 (MOH) 制定、并由越南药品管理局 (DAV) 执行的监管框架。其核心法律依据是第06/2011/TT-BYT号通知,该文件全面规定了化妆品管理的各个方面,包括进口、标签、广告和安全标准。
这些法规旨在确保所有进入市场的产品对消费者绝对安全,且产品信息准确无误。任何不合规行为都可能导致货物清关延迟、产品被召回甚至行政处罚。
关键监管要求:
根据 越南第111/2021/NĐ-CP号法令(修订第43/2017/NĐ-CP号法令)和第06/2011/TT-BYT号通告,所有在越南进口及销售的化妆品,在投放市场前必须贴附 越南语标签(补充标签)。
标签必须包含以下内容(用越南语标示):
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产品名称和功效(如产品名称未能清楚体现功效,必须补充说明)。
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负责在越南市场投放产品的责任方名称与地址(进口商或经销商)。
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原产国。
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净含量(以重量或体积表示,使用公制单位,或同时使用公制和英制单位)。
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完整的成分列表,需按照 国际化妆品原料命名(INCI) 标示。
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生产批号。
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生产日期和保质期/有效期(对于稳定性不足30个月的产品,必须标示到期日)。
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使用说明(除非产品的包装形式已经能明显显示使用方法)。
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安全信息或警示语(如有)。
此外,原始标签至少必须显示:
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产品名称;
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原产国;
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制造商或境外责任方的名称(或缩写)。
若原始标签未能完整标示制造商的名称和地址,则必须在随附文件中补充。
2. 进口及分销化妆品的流程
在越南成功进口和分销化妆品,需要遵循一套结构清晰且完全合规的流程。从设立公司到产品注册,再到管理分销渠道,每一步都必须严格遵守越南法规,以避免延误或处罚。
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第一步:在越南设立法人实体 外国投资者必须首先在越南设立一个合法的商业实体,通常是外商投资企业 (FIE) 的形式,以便获得必要的进口和分销权。 关键要求包括:
- 选择合适的公司类型(例如:有限责任公司)。
- 向计划与投资部 (DPI) 申请并获得投资登记证 (IRC)。
- 向计划与投资部 (DPI) 申请并获得企业登记证 (BRC)。
- 任命一名在越南的法定代表人。
- 注册相关的经营范围,例如:
- 代码 4649:化妆品批发
- 代码 4772:药品和化妆品零售
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第二步:向越南药品管理局(DAV)进行产品公布 在任何化妆品可被进口或销售之前,必须完成产品公布流程。该流程包括:
- 通过越南国家单一窗口系统 (NSW) 提交在线申请。
- 上传完整的申请材料,包括:
- 自由销售证书 (CFS)(需经过领事认证)
- 授权书 (LOA)(需经过领事认证)
- 产品成分配方
- 安全评估和生产详情
- 支付政府规费(目前为500,000越南盾/产品)。
- 获得产品公布接收号,有效期为5年。
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第三步:执行进口流程 产品注册完成后,即可开始进口。进口化妆品至越南涉及严格的海关程序和文件要求。 主要步骤包括:
- 确定产品的HS编码。准确的HS编码对于计算关税和顺利清关至关重要。以下是常见化妆品的HS编码参考表:
3. 解决如何进口化妆品到越南的关键挑战
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挑战A:复杂的法规合规性
- 越南的化妆品法规严格且不断更新,外国企业常在文件准备、注册延迟以及应对标签和广告要求的变化时遇到困难。
- 应对策略: 与经验丰富的越南本地咨询公司或法规代理合作。确保所有文件——包括自由销售证书 (CFS)、产品信息文件 (PIF) 和越南语标签——都完整且准确。
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挑战B:激烈的市场竞争
- 越南化妆品市场充斥着全球知名品牌(如欧莱雅、资生堂、悦诗风吟)和强大的本土品牌。新进入者在获取市场份额和消费者关注方面面临挑战。
- 应对策略: 基于独特的价值主张(如天然成分、零残忍、高端设计)制定清晰的品牌定位。利用数字营销和网红 (KOLs) 在TikTok、Facebook等平台建立品牌知名度。
常见问题解答 (FAQs)
- 问1: 在越南进口化妆品的主要法律要求是什么?
- 答1: 企业必须为每款产品在越南药品管理局(DAV)完成产品公布流程,遵守东盟的标签标准,并在销售前获得必要的进口许可。
- 问2: 化妆品产品注册过程需要多长时间?
- 答2: 此过程通常需要数周时间,具体取决于申请文件的完整性和产品类型。
- 问3: 注册化妆品需要哪些文件?
- 答3: 需要的文件包括自由销售证书 (CFS)、授权书 (LOA)、详细的成分列表和配方、安全评估报告以及越南语产品标签。
- 问4: 外国公司可以直接将化妆品进口到越南吗?
- 答4: 可以,但他们必须在越南设立一个合法的商业实体,或指定一个本地代表来负责合规与产品注册事宜。
- 问5: 进口化妆品到越南的常见挑战是什么?
- 答5: 挑战包括应对复杂的法规、确保及时的产品公布、遵守严格的标签和广告规则,以及在竞争激烈的市场中脱颖而出。
- 问6: 越南海关对化妆品有特定的HS编码吗?
- 答6: 是的,化妆品被归类于特定的HS编码下,例如口红是3304.10.00。准确分类对于海关清关至关重要。
- 问7: 化妆品进口的海关清关需要多长时间?
- 答7: 清关通常需要2-5个工作日,但可能因港口、产品类型和文件的完整性而异。
- 问8: 化妆品在越南必须满足哪些标签要求?
- 答8: 标签必须包含产品名称、使用说明、成分列表、生产日期和保质期、原产国、越南责任方的详细信息、批号、净含量和安全警示语,所有内容都必须是越南语。
结论
越南的化妆品行业提供了巨大的机遇。通过深入了解监管要求并优化市场战略,企业完全可以在这个快速增长的市场中取得成功。
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