在越南注册公司:终极指南,避免5大致命错误 | GreenNRJ Avoid common mistakes in business registration in Vietnam with this essential guide to ensure a smooth and compliant registration process. Đăng ký kinh doanh tại Việt Nam có thể phức tạp nếu không nắm rõ quy định. Bài viết chỉ ra 5 sai lầm thường gặp và cách tránh để doanh nghiệp khởi đầu thuận lợi.
在越南注册公司:终极指南,避免5大致命错误 | GreenNRJ
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越南已成为东南亚对寻求在此创业的外国投资者和企业家最具吸引力的目的地之一。凭借其快速增长的经济、有竞争力的劳动力成本、年轻且技术熟练的劳动力以及有利的政府政策,越南为商业成功奠定了坚实的基础。

无论您是计划创办初创公司、开设分公司还是扩大全球业务,了解法律流程都至关重要。这份全面的2025年指南概述了在越南合法设立和经营企业的8个关键步骤,助您自信起步。

在越南创业时,投资者必须遵守**第59/2020/QH14号《企业法》**的规定,该法为公司设立、组织和运营提供了基本法律框架。此外,第01/2021/ND-CP号法令为企业登记程序提供了详细指导,确保了注册过程的合法、高效和准确。

第一步:选择正确的商业结构

选择正确的法律结构是在越南创业至关重要的第一步。您注册的企业实体类型将决定您的法律义务、投资要求、税务责任和运营控制水平。外国投资者在选择越南常用的以下法律实体之前,必须仔细评估其商业目标:

1. 有限责任公司 (LLC)

是在越南最受中小型企业 (SMEs) 欢迎的选择。

  • 可由一名(一人有限责任公司)或多名投资者(多人有限责任公司)设立。
  • 公司结构简单,合规要求较低。
  • 利润可在成员间灵活分配。
  • 推荐给希望拥有100%所有权或与本地伙伴建立合资企业的外国投资者。

2. 股份公司 (JSC)

适合可能通过发行股票筹集资金的大型企业。

  • 至少需要三名股东,可以是个人或组织。
  • 可以向公众发行股票并在未来上市。
  • 最适合涉及多个投资者或大规模运营的项目。
  • 相比有限责任公司,拥有更强的公司治理结构。

3. 代表处 (Representative Office)

允许外国公司在不进行商业活动的情况下建立业务存在。

  • 不能在越南产生收入或签订合同。
  • 活动仅限于市场研究、为母公司进行推广联络。
  • 适合在设立贸易实体前试探市场或建立关系的公司。

4. 分公司 (Branch Office)

使外国公司能够以自己的名义直接开展商业活动。

  • 可以提供服务、创造收入并代表母公司签订合同。
  • 不是独立的法律实体,母公司承担全部法律责任。
  • 适用于银行、法律、物流等越南允许此类运营的服务行业。

在越南选择正确的商业结构对于合规和长期成功至关重要。每种实体类型都有其自身的优势、局限性和监管要求。Green NRJ可以根据您的商业目标,为您量身定制公司成立计划。

第二步:准备必要文件

选定合适的法律结构后,下一步是收集和准备公司注册所需的文件。适当的文件对于获得投资登记证 (IRC) 和**企业登记证 (ERC)**至关重要——这是外国投资者在越南合法经营必须获得的两项核心许可证。

在越南注册公司的关键文件:

  • 企业登记申请表: 由计划与投资部 (DPI) 发布的标准化表格,包含企业名称、法定代表人、地址、注册资本和经营范围等基本信息。
  • 公司章程: 概述了公司的内部规章,包括结构、决策权、成员责任和利润分配方法。必须由所有创始成员或股东签署。
  • 创始成员或股东名单: 提供参与公司的每位投资者的个人或公司信息。
  • 投资者的法律文件:
    • 个人投资者:经公证的有效护照或身份证复印件。
    • 企业投资者:经领事认证的公司注册证书、公司章程以及证明签署人权限的文件。
  • 办公地点租赁合同: 证明在越南有有效的办公室租赁合同,以确认公司注册的总部地址。

外国投资者的投资登记证 (IRC):

在申请ERC之前,外国投资者必须首先从计划与投资部获得投资登记证 (IRC)。

适当的文件对于在越南顺利、合法地完成公司设立过程至关重要。Green NRJ可以支持您准备和审查所有必要文件,确保符合越南的投资法律。

第三步:企业登记并获取企业登记证 (ERC)

所有必要文件妥善准备后,下一步是在越南正式开展业务,即提交企业登记证 (ERC) 的申请。该证书是您公司合法存在的法律承认,并且是所有在越南运营的企业都必须持有的。

向何处提交企业登记申请?

申请必须提交至您公司总部所在省/市的计划与投资部 (DPI)(例如:河内、胡志明市、岘港)。 您可以通过国家工商登记门户网站在线提交申请,或亲临DPI办公室提交。

什么是企业登记证 (ERC)?

越南的ERC确认了您公司的法律地位,并包含重要信息,包括:

  • 企业名称和地址
  • 企业类型(有限责任公司、股份公司等)
  • 法定代表人
  • 注册资本
  • 注册的经营范围

如果所有提交的文件均有效并符合越南法律要求,您通常可以在3–7个工作日内收到ERC。

对外国投资者的额外要求

对于在越南的外资企业,只有在收到投资登记证 (IRC) 之后才能获得企业登记证 (ERC)。

  • 这个两步流程(IRC + ERC)确保您的投资项目在进行企业登记前已获得合法批准。
  • 因此,外国投资者应预期比国内投资者更长的处理时间——通常总共需要15–30个工作日。

在越南获得您的企业登记证是合法启动公司的关键里程碑。Green NRJ提供全面支持,高效处理ERC和IRC程序,帮助您避免延误和代价高昂的错误。

第四步:税务登记、刻制公章和申请数字签名

成功注册公司并收到企业登记证 (ERC) 后,下一个关键步骤是完成以下注册后程序:

1. 税号和增值税登记

您的公司必须在越南税务机关登记,以获取税号 (TIN) 和增值税 (VAT) 身份。

  • 税号对于所有商业活动都至关重要,包括开具发票、开设银行账户和纳税。
  • 企业必须根据业务规模和收入预测,选择一种增值税计算方法(抵扣法或直接法)。
  • 登记必须在收到ERC后的10个工作日内完成。

2. 刻制公司公章

在越南,公司公章是用于认证合同、官方信函、决议和内部文件的法律认可印章。

  • 公司可以自由设计自己的公章,并决定制作数量。
  • 公章必须包含公司名称和企业代码,并需在国家工商登记门户网站上进行公示。
  • 签署法律和财务文件时通常需要使用公司公章。

3. 注册数字签名 (电子签名令牌)

在越南,数字签名是提交税务申报、签署电子合同以及与政府机构进行在线交易的强制性要求。

  • 数字签名(USB令牌)必须通过授权的认证机构进行注册。
  • 它使公司能够通过越南税务总局的eTax系统履行税务义务。

完成税务登记、公章制作和数字签名设置对于确保您的企业能够顺利运营并遵守越南法规至关重要。Green NRJ提供全方位服务支持,高效合法地处理所有程序。

第五步:开设公司银行账户并注入注册资本

完成公司注册和后置许可程序后,下一步是在法定时限内开设公司银行账户并存入注册资本。

在越南开设公司银行账户

所有在越南运营的公司都必须在越南持牌商业银行开设一个商业银行账户。

  • 该账户用于日常商业交易、工资支付和税务义务。
  • 您需要提供企业登记证 (ERC)、法定代表人的文件和办公室租赁协议才能开户。

外资公司:需要资本账户

如果您的公司有任何外国所有权,您还必须开设一个外国直接投资 (FDI) 资本账户。

  • 这个专门的银行账户专门用于从国外接收投资资本,以及转移利润、股息和资本汇回等资金。
  • FDI资本账户必须在向越南转移任何资本之前开设,并且所有交易都必须遵守越南的外汇管理规定。

在越南注入注册资本

根据越南法律,公司必须在ERC签发之日起的90天内,全额缴足其注册的资本。

  • 资本必须存入商业银行账户(或外国投资者的资本账户)。
  • 未能按时注入注册资本可能会导致行政处罚,甚至被强制调整注册资本。

在越南开设公司银行账户和注入注册资本是新注册企业的关键法律要求。Green NRJ可以指导您完成银行手续和遵守外国投资法规,确保顺利设立。

第六步:获取商业许可证和特殊许可

下一个重要步骤是获取您在越南特定行业所需的任何额外商业许可证或特殊许可。这些许可证在开始实际运营前是强制性的,并根据您的商业活动而有所不同。

在越南哪些企业需要额外许可证?

越南的许多行业需要一个或多个运营许可证或证书才能合法运作。以下是常见示例:

  • 零售营业执照 计划在越南从事商品零售的外国投资公司需要此许可证。该许可证由工贸部 (DOIT) 颁发,需要对经济需求、合规性和实体零售空间进行评估。
  • 餐饮 (F&B) 许可证 – 食品安全证书 涉及餐厅、咖啡馆、食品生产或餐饮的企业必须申请食品安全卫生证书。该证书由卫生部或相关地方部门颁发。
  • 进出口业务 – 海关代码注册 从事进出口商品的公司必须在越南海关注册并获取海关代码。额外文件可能包括对限制或受管制物品(如化妆品、食品、机械)的特殊许可。
  • 电子商务营业执照 在线平台和市场必须在工贸部 (MOIT) 注册,以获得电子商务网站通知证书或电子商务交易平台许可证,具体取决于商业模式。

无营业执照经营的处罚

在越南无所需营业执照经营可能导致行政罚款、强制停业甚至吊销营业执照。在开展业务前核实所有特定行业的许可要求至关重要。

在越南获得适当的商业许可证和许可是确保合法合规和避免监管问题的关键步骤。Green NRJ提供全方位服务支持,帮助企业确定许可需求、准备文件并快速高效地完成注册。

第七步:员工注册并遵守劳动法

如果您的公司计划在越南雇佣本地或外籍员工,遵守所有越南劳动法规至关重要。这包括员工注册、劳动合同、社会保险以及外籍员工的工作许可证要求。

1. 在社会保险机构注册员工

越南所有雇主都有法律义务在越南社会保险 (VSS) 机构为其员工注册。

  • 强制性缴费包括社会保险、健康保险和失业保险。
  • 注册必须在员工正式开始工作之日起30天内完成。
  • 雇主负责从员工工资中代扣缴费,并每月支付雇主部分。

2. 签署合法劳动合同

越南劳动法要求所有雇佣关系都必须由书面劳动合同管辖(短期工作少于1个月除外)。

  • 合同必须明确说明工作描述、薪水、工作时间、福利和终止条款。
  • 合同必须在员工开始工作前签署,通常分为:
    • 定期合同(最长36个月)
    • 无固定期限合同

3. 越南外籍员工的工作许可证

如果您雇佣外籍员工,必须确保他们持有由劳动、荣军和社会事务部 (DOLISA) 颁发的有效工作许可证或工作许可证豁免。 注意:在胡志明市,由于2025年的行政重组,DOLISA已并入内政部。因此,胡志明市的工作许可证申请现由内政部处理。在其他省份,DOLISA仍然是负责机构。

  • 常见所需文件包括无犯罪记录证明、健康证明、大学学位和经验证明。
  • 如果所有文件齐全准确,工作许可证处理时间通常为10–15个工作日。

注册员工并遵守越南的劳动法对于避免处罚和确保合法可持续的商业运营至关重要。Green NRJ可以协助您的公司进行劳动注册、薪资设置以及为外籍员工申请工作许可证。

第八步:启动运营并维持合规

恭喜 — 您的公司现已在越南正式注册!然而,为了顺利经营并避免法律或财务风险,您必须继续遵守越南的法律法规。

1. 开具增值税 (VAT) 发票并准确报税 一旦开始运营,您的公司被要求:

  • 对所有应税交易开具电子增值税发票(e-invoices)。
  • 提交月度或季度税务报告,包括:
    • 增值税 (VAT)
    • 企业所得税 (CIT)
    • 员工的个人所得税 (PIT)
  • 向税务机关和计划与投资部提交年度财务报表和独立审计报告(如适用)。

2. 在越南保留规范的会计记录 根据越南法律,外资公司必须:

  • 使用越南会计制度 (VAS)。
  • 保留会计记录、合同和交易文件至少10年。
  • 聘请有资质的会计师或会计服务提供商,以确保准确的簿记和遵守财务规定。

3. 更新营业执照并关注法律要求

某些行业需要年度更新特定的营业执照或许可证。此外:

  • 监控地方和国家商业法律的变化。
  • 遵守税务、劳动、海关和投资部门的更新。
  • 确保公司文件(如公司章程、所有权记录)保持更新和有效。

在越南开展业务后维持法律合规对于长期成功和避免监管处罚至关重要。Green NRJ提供税务报告、会计、许可证更新和法律咨询等持续支持,以保持您的业务完全合规。

在越南设立公司的预估时间表

了解在越南注册公司的预期时间表对于有效规划您的业务启动至关重要。设立时长可能因所有权类型、商业活动以及是否需要特殊许可或执照而异。

1. 越南独资公司

  • 预估时间表: 7–10个工作日
  • 这些公司受益于更快的注册过程,因为监管批准较少。
  • 步骤通常包括:企业登记、税号发放、公司公章刻制和数字签名设置。

2. 外商投资公司

  • 预估时间表: 2–4周
  • 外国投资者必须首先获得投资登记证 (IRC),然后才能申请企业登记证 (ERC)。
  • 如果您的业务属于有条件行业或需要专业执照(例如:进出口、教育、医疗保健、金融科技),则过程可能需要更长时间。

注意:如果文件不完整、翻译不正确,或者注册的办公地址不符合法律要求,可能会发生延误。

Green NRJ提供全面支持,以加快在越南的公司成立过程——从准备文件到获得所有必要的许可证。

为何选择越南开展业务?

  • 经济增长迅速,政策亲商。
  • 东南亚贸易的战略要地。
  • 劳动力成本有竞争力且技术熟练。
  • 为外国企业提供有吸引力的投资机会。

关于在越南创业的常见问题解答 (FAQs)

1. 外国人可以在越南拥有100%的公司吗? 是的,在大多数行业中,外国人可以在越南拥有100%的公司。但是,某些特定行业,如零售、广播和国防,可能会有所有权限制或要求有越南合作伙伴。在进行之前,请务必检查您特定行业的规定。

2. 创业的最低资本要求是多少? 越南大多数业务没有固定的最低资本。但是,注册资本应与您的业务规模和性质相符。某些行业,如房地产、银行或保险,可能会规定更高的资本要求。

3. 在越南设立公司需要多长时间? 设立公司的时间表通常各不相同:

  • 越南独资公司:7–10个工作日。
  • 外商投资公司:2–4周,具体取决于所需文件和行业特定许可证。

4. 我需要在越南有实体办公室才能注册我的公司吗? 是的,在越南注册公司需要一个合法的商业地址。该地址必须是商业办公空间,不能是住宅地址。

5. 在越南创业时应避免哪些常见错误? 避免常见的商业注册错误对于确保顺利的启动过程至关重要。有关典型错误以及如何预防的详细指导,请查阅我们的其他相关文章

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