越南聘用外籍员工：企业全面指南（2026）

为什么企业需要正确理解越南关于外籍员工的规定？

凭借持续改善的营商环境、具有竞争力的成本优势以及充足的人力资源，越南持续成为亚洲地区最具吸引力的投资目的地之一。随着外商投资项目不断增加，制造业、信息技术、教育、物流、建筑以及专业服务等多个领域对于外籍专家、高级管理人员及技术人员的招聘需求也日益增长。

然而，在越南聘用外籍员工并不仅仅是与合适的候选人签订劳动合同那么简单。企业还需要同时遵守劳动、出入境、税务以及社会保险等方面的法律规定。在许多情况下，如果企业在未完成相关法定手续的情况下使用外籍员工，可能面临行政处罚，并影响企业正常运营以及外籍员工在越南的合法居留资格。

实践中，许多外国投资者常常将商务签证与工作许可证混为一谈，或者认为只要在越南公司持有股权，便可以直接在公司工作而无需办理其他手续。这些都是较为常见的误区，可能为企业后续经营带来不必要的法律风险。

本文将对越南现行外籍员工聘用制度进行全面介绍，包括聘用条件、外籍用工审批程序、工作许可证、签证、暂住证以及企业需要履行的税务和社会保险义务等重要内容。

越南外籍员工管理的法律依据

目前，越南外籍员工的聘用和管理主要受《2019年劳动法》、《第219/2025/NĐ-CP号法令》（关于外国人在越南工作的规定）、《外国人入境、出境、过境及居留法》以及相关实施文件的调整和规范。

越南法律的基本原则是优先使用越南本国劳动力。因此，企业仅可在本地劳动力无法满足专业技能、工作经验或特殊技术要求的情况下聘用外籍员工。

企业在聘用外籍员工时，必须按照法律规定的程序办理相关手续，并在适用情况下取得主管机关的批准。

其中最重要的要求之一，是企业需要明确拟聘用外籍员工的职位、职务以及聘用原因。这些信息将作为后续办理外籍用工需求说明程序的重要依据。

企业可以在哪些岗位聘用外籍员工？

根据越南法律规定，企业可以根据实际经营需要聘用外籍员工从事不同岗位的工作。

最常见的外籍员工类别包括管理人员、执行管理人员、专家以及技术人员。这些也是在越南最常申请工作许可证的人员类别。

人员类别	示例
管理人员	成员委员会成员、公司董事长、总经理
执行管理人员	直接负责企业经营管理工作的人员
专家	财务专家、信息技术专家、技术顾问、培训专家
技术人员	工程师、技术员、系统运维人员

正确确定外籍员工所属类别十分重要，因为不同类别对应的资格证明文件和申请条件存在差异。实践中，企业若对员工职务或资格条件判断错误，往往会导致申请材料被要求补充甚至延长审批时间。

越南聘用外籍员工的基本流程

阶段	主要内容
确定招聘需求	明确岗位、职务以及聘用外籍员工的必要性
办理外籍用工需求审批	根据规定向主管机关提交外籍用工需求说明
申请工作许可证或工作许可证豁免确认	准备材料并办理相关手续
签订劳动合同	在满足法定条件后正式签订劳动合同
办理签证或暂住证	完成居留手续，确保外籍员工合法工作和居留

尽管不同岗位和不同用工形式可能对应不同的具体程序，但上述步骤构成了绝大多数企业聘用外籍员工时需要完成的基本流程。

在实际操作中，最关键的环节通常是判断外籍员工是否需要申请工作许可证，以及其是否符合有关工作经验、专业资格和法律文件方面的要求。如果企业在前期准备阶段未能充分审查员工资料，往往容易在后续程序中遇到障碍。

由于专家、管理人员、执行管理人员以及技术人员等不同类别人员适用的条件存在一定差异，因此企业在启动程序之前应对每个具体案例进行充分评估。

完成劳动手续后，外籍员工通常还需要继续办理居留手续，以便在越南长期合法工作和生活。根据具体情况，企业可以选择为员工申请工作签证或暂住证，以便其在越南期间享有更加便利的居留和出入境条件。

外籍员工的签证与暂住证

完成劳动相关手续后，外籍员工可以根据自身情况申请相应的签证或暂住证。

常见的居留文件包括：

居留文件	适用对象
工作签证	在越南合法工作的外国人
劳动类暂住证	长期在越南工作的外籍员工
其他类型暂住证	投资者、代表处负责人或其他符合条件的外国人

在实践中，大多数长期在越南工作的外籍员工更倾向于申请暂住证，而非持续使用短期签证。这样不仅能够减少续签次数，也能够在居留、工作以及出入境方面获得更多便利。

除普通外籍员工外，外国投资者、代表处负责人以及外国组织派驻越南的人员，也可以根据其法律身份和居留目的申请相应类型的签证或居留证件。

企业聘用外籍员工时常见的误区

虽然越南关于外籍员工的法律制度已经实施多年，但仍有不少企业对相关要求存在误解。这些错误认识往往会导致申请被拒绝、审批时间延长，甚至引发劳动合规风险。

持有商务签证即可合法工作

这是最常见的误区之一。

签证仅代表外国人被允许入境并在越南停留一定时间，而是否合法工作则取决于其是否已取得工作许可证或符合工作许可证豁免条件。

换言之，拥有签证并不等同于拥有合法工作的资格。

持有公司股份即可免办工作许可证

不少外国投资者认为，只要持有越南公司的股份或出资份额，便可以直接参与公司管理和经营活动，而无需办理工作许可证。

实际上，是否可以免办工作许可证需要结合出资比例、担任职务以及具体法律规定综合判断，并非所有股东或出资人都自动享有豁免资格。

短期工作无需办理手续

部分企业认为，如果外国人仅在越南工作数周或数月，则无需办理相关劳动手续。

事实上，工作时间长短只是判断因素之一。是否需要办理工作许可证，应根据工作目的、工作岗位以及具体法律依据进行综合评估。

可以先工作后补办工作许可证

还有一种常见错误做法是让外籍员工先开始工作，然后再补办工作许可证。

根据越南法律规定，外籍员工在正式开始工作前应当满足全部法定条件。未完成相关手续即安排员工工作，可能导致企业和员工双方均面临处罚。

企业的税务、社会保险与合规义务

聘用外籍员工并不意味着在取得工作许可证后即可结束相关程序。员工正式开始工作后，企业还需要履行一系列与劳动、税务及社会保险相关的法定义务。

个人所得税

外籍员工在越南工作期间，可能根据其税务居民身份以及收入来源承担个人所得税义务。

如果企业错误认定员工的税务居民身份，或者未正确适用避免双重征税协定，可能导致补税及行政处罚风险。因此，企业应当提前规划薪酬结构、补贴安排以及员工在越南的居留时间，以确保税务申报符合规定。

社会保险

根据现行规定，部分在越南工作的外籍员工需要参加强制性社会保险。

企业是否需要为外籍员工缴纳社会保险，应结合劳动合同类型、居留情况以及其他具体条件进行判断。提前明确相关义务有助于避免未来的补缴风险。

劳动合同与员工档案管理

企业在使用外籍员工时，仍需遵守越南劳动法关于劳动合同、工作时间、休息时间、年假、安全生产以及其他劳动权益方面的规定。

同时，企业应妥善保存工作许可证、劳动合同及相关劳动档案，以备主管机关检查或审计时使用。

结论

在越南聘用外籍员工不仅仅是寻找合适人才的问题，更涉及劳动、出入境、税务和社会保险等多个方面的合规要求。

从外籍用工需求审批、工作许可证或工作许可证豁免确认，到签证、暂住证以及后续合规管理，每一个环节都涉及不同的法律要求。提前做好规划并准备完整材料，不仅能够提高审批效率，也有助于降低企业运营过程中的法律风险。

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