越南境内居住法定代表人：企业需关注的法律风险及处罚规定（2026）

越南境内居住的法定代表人是法律规定所有企业在经营过程中必须满足的要求。然而，仍有不少企业尚未充分认识到这一义务的重要性，尤其是外商投资企业以及由长期居住在海外人士管理的企业。

如果企业未能确保拥有一名居住在越南的法定代表人，不仅可能面临行政处罚风险，还将直接影响企业的管理运营、商业交易以及各类法律程序的开展。

企业必须遵守的关于越南境内居住法定代表人的规定

根据《2020年企业法》第12条第3款（经第76/2025/QH15号法律修订补充），企业在整个经营期间必须始终确保至少有一名法定代表人居住在越南。这并非形式性要求，而是一项强制性规定，旨在确保企业在任何情况下都能够有负责人代表企业履行权利与义务，并在必要时与国家主管机关进行沟通和处理相关事务。

在实践中，许多企业对“居住在越南”的要求存在误解。该规定不仅涉及居住登记信息，还要求企业确保至少有一名法定代表人在越南具有合法居留身份，以便根据法律规定履行相关权利、义务和责任。

这意味着外国人同样可以担任企业法定代表人，只要其在越南合法居住。相反，如果法定代表人长期居住在国外、长期不在越南境内，或者已无法履行法定代表职责，企业则应重新评估继续维持该职务安排的适当性。

对于国家管理机关而言，企业始终拥有一名居住在越南的法定代表人，是确保行政联系、行政手续办理、检查监察以及各类法律事务能够顺利开展的重要基础。

法定代表人长期居住在国外是否构成违法行为？

这是许多企业特别是涉外企业十分关注的问题。越南法律并不禁止法定代表人出境或在国外工作。然而，如果企业仅有一名法定代表人，而该人员离开越南，则必须采取必要措施，确保企业在其离境期间仍有人能够履行相关权利和义务。

根据现行规定，法定代表人在出境前必须以书面形式授权另一名居住在越南的个人，代其履行与企业经营活动相关的权利和义务。

但企业需要特别注意，授权仅属于临时性解决方案。最终法律责任仍由作出授权的法定代表人承担。

如果法定代表人长期移居国外，或者已经无法直接履行其在越南的代表职责，企业应主动增设或变更法定代表人，而不应继续维持不符合规定的状态。

企业容易出现违规风险的常见情形

根据企业合规咨询实践经验，许多违规情况往往源于企业未能及时识别潜在法律风险。

最常见的情形是外商投资企业由外国投资者担任法定代表人。在企业设立完成后，该投资者返回其本国长期居住，仅偶尔返回越南处理相关事务。

另一类情况是法定代表人因移民、留学或长期境外工作而离开越南，但企业并未办理企业登记信息变更手续。

此外，也有不少企业在企业登记资料中继续保留原法定代表人信息，尽管该人员实际上已不再直接参与企业经营管理活动。

这些情况通常不会立即产生影响。然而，当主管机关开展检查，或者企业需要办理重要法律手续时，相关违规风险便会逐渐显现。

如果企业没有居住在越南的法定代表人，将面临哪些风险？

许多企业往往只关注罚款金额，而忽略了可能对经营活动造成更大影响的实际后果。

如果企业未能满足法定代表人居住在越南的要求，在与税务机关、企业登记机关以及行业主管部门沟通过程中可能面临诸多困难。

涉及企业登记变更、资料说明、行政文件接收以及各类法律事务处理的程序，都可能因缺乏具有法定权限且实际在场的负责人而被延误。

在商业交易中，法定代表人长期居住海外也可能使合作伙伴认为企业风险较高，从而影响合同签署及履行过程。

在发生争议或投诉时，企业如果没有居住在越南的法定代表人，还可能在参与诉讼、提交资料以及履行主管机关要求的相关义务方面遇到更多障碍。

这些风险不仅会影响企业治理效率，还可能直接影响企业信誉及长期发展能力。

未确保法定代表人居住在越南的处罚规定

除了经营和管理风险外，企业还可能因违反相关规定而受到行政处罚。

根据第122/2021/NĐ-CP号法令，企业未能确保拥有居住在越南的法定代表人，可能被处以2,000万至3,000万越盾的罚款。

虽然对于部分企业而言，该罚款金额并不算特别高，但由此产生的后续影响往往更为明显。企业可能需要投入额外时间、人力和成本来补充完善资料、办理整改手续并与主管机关沟通处理相关问题。

除罚款外，主管机关还可能要求企业采取补救措施，例如登记由居住在越南的人员担任法定代表人，或者按照规定办理企业登记信息变更手续。

企业应如何避免受到处罚？

与其等到违规发生后再进行补救，企业更应在经营初期主动审查法定代表人的法律状态。

如果现任法定代表人计划长期在国外生活或工作，企业应及时评估其可能产生的影响，并提前制定适当的替代方案。

在许多情况下，增设一名居住在越南的法定代表人，是既能满足法律要求又能保障企业持续运营的有效解决方案。

对于仅设有一名法定代表人的企业而言，严格遵守出境授权规定尤为重要。同时，与法定代表人有关的任何变更事项都应及时向企业登记机关申报，以避免产生不必要的违规风险。

从长期来看，提前依法合规远比违规后再进行整改更加简单且成本更低。

Green NRJ协助企业审查并处理法定代表人相关法律事务

在企业经营过程中，并非所有企业都有足够时间持续跟进法律法规变化，或自行评估企业法律档案中的潜在风险。

Green NRJ提供企业法律合规咨询服务，协助企业审查法定代表人的现状，评估企业是否符合现行法律要求，并根据不同情况制定相应解决方案。

Green NRJ专业团队可全程协助企业准备文件、办理法定代表人变更手续、更新企业登记信息以及处理相关法律问题。

通过专业支持，企业能够更加专注于核心业务发展，同时确保持续符合越南法律法规要求。

结论

法定代表人居住在越南是所有企业在经营过程中必须持续满足的法定条件。

未能满足该要求不仅可能增加行政处罚风险，还可能引发企业治理、商业交易以及法律程序方面的诸多问题。

主动开展合规审查、及时更新相关信息并办理必要手续，将有助于企业保持稳定运营，并有效降低法律风险。

如需协助评估企业法律档案或办理法定代表人变更手续，Green NRJ随时准备为企业提供专业支持和定制化解决方案。