

在越南,医疗器械注册是任何希望在2026年进入这一快速发展的医疗健康市场的制造商或分销商必须履行的一项重要且必要的程序。随着市场需求的不断增长、监管要求日益严格以及医疗基础设施持续加大投入,规范完成注册不仅是实现合法市场准入的前提条件,也有助于在各地医疗机构与患者之间建立信任。
本指南将系统性地介绍医疗器械注册的完整流程,从产品分类、资料准备到标签合规、进口许可以及产品上市后的合规义务,帮助企业在越南不断变化的法律框架下更加高效、稳健地开展业务。
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Toggle在开展任何注册程序之前,企业首先需要准确确定其医疗器械的分类。您可以参考我们的医疗器械A-D分类指南,以更清晰地理解不同风险等级的划分标准。这是一个具有决定性意义的步骤,因为所有的申报要求、审批流程以及监管程度都将取决于分类结果。
在越南,医疗器械根据风险等级被划分为A至D四个类别。像纱布、手套等基础产品通常属于低风险类别,而用于生命支持或植入人体的设备则属于最高风险类别。
需要特别注意的是,分类责任并不由监管机构承担,而是由企业自行完成并对结果承担法律责任。在实际操作中,许多被处罚或被暂停流通的案例,往往源于分类错误。因此,对于结构复杂或具有多种功能的设备,建议在初期即咨询专业机构,以避免后续风险。
在完成医疗器械分类之后,企业需要根据具体类别选择相应的注册路径。目前越南的监管体系根据产品风险等级的不同,允许采取两种不同的注册方式。
对于A类和B类医疗器械,注册程序相对简化,通常采用“适用标准声明”的方式进行。企业只需在线提交相关资料,并对所申报内容的真实性与合规性负责。这种方式可以大幅缩短产品进入市场的时间,但同时也伴随着更加严格的事后监管机制。
相比之下,C类和D类医疗器械在上市前必须经过完整的技术审评流程,并在属于强制管理目录的情况下取得流通编号后方可上市。该流程通常要求提交详细的技术资料,在审评过程中也可能被要求补充或进一步说明相关内容。
不过,需要注意的是,并非所有C类和D类产品都必须进行注册。在符合现行法规特定条件的情况下,部分产品仍有可能获得豁免。

注册资料的完整性和质量将直接影响审批进度以及获批的可能性。在实际操作中,大多数延误并非源于审评流程本身,而是由于资料不完整、内容不一致或未能满足法规要求所导致。
因此,资料准备工作应根据不同类别的医疗器械分别进行。不同风险等级对应不同的文件要求及审评深度,充分理解这一差异,有助于企业在准备阶段更加主动,从而最大程度减少被要求补充资料的情况。
对于风险等级较低至中等的医疗器械,注册通常通过“适用标准声明”的方式进行。企业需通过卫生部医疗器械管理信息系统(DMEC)在线提交资料,随后由企业注册所在地的卫生厅进行管理。
虽然所需资料相对基础,但对文件的准确性和一致性要求较高。
| 序号 | 文件名称 | 要求 | 备注 |
|---|---|---|---|
| 1 | 适用标准声明文件(按卫生部模板) | 公司签字盖章,彩色扫描件 | 由 Green NRJ 根据客户提供信息准备 |
| 2 | 自由销售证明(CFS) | 需进行领事认证,彩色扫描件 | 由客户提供 |
| 3 | ISO 13485 证书 | 彩色扫描件 | 由客户提供 |
| 4 | 医疗器械所有人授权书(LOA) | 按卫生部模板,需领事认证 | 客户提供 CFS、ISO 及产品清单后,由 Green NRJ 起草供客户向供应商申请 |
| 5 | 售后服务条件证明(Warranty Letter) | 按卫生部模板,需领事认证 | 同上,由 Green NRJ 起草供客户向供应商申请 |
| 6 | 医疗器械技术说明文件(越南语) | 按模板签字盖章,彩色扫描件 | Green NRJ 协助编制、审核并与客户确认后签署 |
| 7 | 产品目录(Catalog) | 彩色扫描件 | 由客户提供 |
| 8 | 产品适用标准声明(DOC)或合规证书(CE) | 彩色扫描件 | 由客户提供 |
| 9 | 使用说明书(IFU)(英文原件 + 越南语翻译) | 签字盖章,彩色扫描件 | 客户提供原版,Green NRJ 协助翻译及合规调整 |
| 10 | 在越南流通使用的标签样本(原标签及附加标签) | 签字盖章,彩色扫描件 | 客户提供原标签,Green NRJ 准备越南语附加标签 |
在处理时限方面,如果提交的信息完整且合规,系统通常会在提交后较短时间内完成资料受理并生成公示编号。然而,这并不意味着相关风险已经完全消除,因为当前的事后监管机制执行较为严格。一旦在公示后发现存在不符合规定的情况,产品仍有可能被暂停流通甚至被要求召回。
对于风险等级较高的医疗器械,注册资料必须通过卫生部医疗器械管理信息系统(DMEC)提交,由卫生部进行技术审评。这是针对列入强制管理目录的产品在上市前必须完成的必要步骤。
除基本法律文件外,注册资料还需包含详细的技术文件、临床数据(如适用)以及用于证明产品安全性和有效性的相关证据。由于资料体量较大且专业性要求较高,建议企业在初期即投入充分资源进行系统性准备。
| 序号 | 文件名称 | 要求 | 备注 |
|---|---|---|---|
| 1 | 流通编号申请文件(按卫生部模板) | 公司签字盖章,彩色扫描件 | 由 Green NRJ 根据客户提供信息准备 |
| 2 | 自由销售证明(CFS) | 需进行领事认证,彩色扫描件 | 由客户提供 |
| 3 | ISO 13485 证书 | 彩色扫描件 | 由客户提供(需注意认证范围) |
| 4 | 医疗器械所有人授权书(LOA) | 按卫生部模板,需领事认证 | 客户提供 CFS、ISO 及产品清单后,由 Green NRJ 起草供客户向供应商申请 |
| 5 | 售后服务条件证明(Warranty Letter) | 按卫生部模板,需领事认证 | 同上,由 Green NRJ 起草供客户向供应商申请 |
| 6 | 医疗器械通用技术文件(CSDT)(适用于2024年1月1日之后提交的资料,优先审评通道适用) | —— | 可由客户准备,或由 Green NRJ 在收到资料后协助完成 |
| 6.1 | CSDT 审评结果(由卫生部指定机构依据 ASEAN 规定出具,适用于普通审评通道) | 需提交至指定机构进行审评(需额外费用) | 客户需将审评结果提交给 Green NRJ |
| 7 | 使用说明书(IFU)(英文原件 + 越南语翻译) | 公司签字盖章,彩色扫描件 | 由客户提供原件及翻译版本 |
| 8 | 在越南流通使用的标签样本(原标签及附加标签) | 公司签字盖章,彩色扫描件 | 客户提供原标签,Green NRJ 准备越南语附加标签 |
| 9 | 产品目录(Catalog) | 公司签字盖章,彩色扫描件 | 由客户提供 |
在处理周期方面,C类和D类医疗器械的审评及流通编号审批通常需要约2至3个月,自资料被正式受理且符合要求之日起计算。然而在实际操作中,如在审评过程中被要求补充或进一步说明资料,整体周期可能会相应延长。
除审批周期外,许多问题往往在资料准备阶段即已产生。例如,产品分类或分组不准确(尤其是涉及多规格、多型号的产品),容易导致资料之间缺乏一致性。此外,产品预期用途在不同文件中的表述不统一,也常常会被要求重新说明。
还有一些情况源于产品清单描述不清,增加了审评人员核对的难度;或者虽然资料内容本身正确,但在形式上(如语言版本、认证要求或适用范围)未完全符合规定,也需要进行修改。
这些问题对于首次进入越南市场的企业而言较难自行识别,但一旦被要求补充,将显著延长处理时间。因此,从一开始即准备完整、清晰且一致的资料,是缩短审批周期并降低不必要风险的关键。
越南医疗器械注册流程虽然按步骤划分较为清晰,但在实际操作中,企业需要在制造商与越南本地注册主体之间建立紧密配合,方可高效推进。
对于境外企业而言,第一步是指定一家在越南设立的机构作为流通编号持有人。该主体作为法律责任方,将直接与监管机构对接,并在产品整个市场流通过程中承担合规责任。因此,在选择该主体时应充分评估其专业能力与经验,因为其不仅参与注册阶段,也将在事后监管过程中持续发挥关键作用。
在明确注册主体之后,下一步是对医疗器械进行分类。分类结果将直接决定资料准备方向及注册路径,因此必须在初期谨慎完成。在此基础上,注册主体将与制造商协同准备完整的注册资料,以确保符合相关法规要求。
当资料准备完成后,企业需通过卫生部医疗器械管理信息系统(DMEC)提交申请。对于A类和B类医疗器械,系统通常会以“适用标准声明”的形式快速处理;而对于C类和D类医疗器械,则需进入正式审评流程,在审核过程中可能会被要求补充或说明相关资料。
在获得批准后,产品将被授予流通编号,这是医疗器械在越南合法进口与销售的前提条件。然而,注册主体的责任并不会因此终止。在产品上市后,其仍需持续履行相关义务,包括产品质量监测、不良事件报告以及根据监管要求更新相关资料。
在越南的监管体系中,流通编号持有人在合规管理中处于核心地位。该主体不仅是注册资料上的名义方,更是对产品整体合规性向监管机构承担责任的主要责任人。
流通编号持有人需要在产品上市后持续履行多项义务,包括对产品质量进行跟踪管理、处理可能发生的不良事件,以及在必要时配合监管机构开展产品召回工作。同时,该主体还需确保产品标签、使用说明书以及技术文件始终符合现行法规要求。
因此,选择一家具备经验与专业能力的流通编号持有人,不仅有助于提高注册阶段的效率,也能够确保产品在后续市场流通过程中的稳定性与合规性,避免因监管问题而影响业务连续性。
标签是事后监管中被重点检查的内容之一。在越南,医疗器械标签必须完整以越南语呈现相关信息。
| 序号 | 标签内容 | 说明 |
|---|---|---|
| 1 | 医疗器械名称 | 应与已向卫生部注册的产品名称一致 |
| 2 | 责任主体 | 包括制造商、进口商或流通编号持有人的名称及地址 |
| 3 | 原产地 | 产品生产国家或最终加工完成地 |
| 4 | 流通编号或进口许可证号 | 由卫生部签发的有效流通编号或进口许可证号 |
| 5 | 批号 | 用于产品追溯及必要时实施召回的识别代码 |
| 6 | 生产日期及有效期 | • 灭菌产品、一次性使用产品、试剂、校准品、对照品或化学品:必须标注有效期• 其他产品:标注生产日期或有效期• 对于设备类产品:标注生产年份或年月 |
| 7 | 使用说明及储存条件 | 产品使用方法及适当的储存条件说明 |
| 8 | 警示及安全注意事项 | 必要的警示信息、禁忌症或注意事项(如适用) |
如果标签未能符合相关要求,企业可能面临包括暂停流通、产品召回或行政处罚在内的多项风险。这不仅会带来直接的经济损失,还可能对品牌声誉造成负面影响。
因此,在资料准备阶段即对标签内容进行全面审查,是不可忽视的关键步骤,尤其对于进口产品而言更为重要。
在完成产品注册的同时,企业还需满足在越南市场开展分销业务的相关条件。对于B类及以上医疗器械,取得经营资质证书是强制性要求。
该规定旨在确保企业具备足够的人力资源、基础设施以及管理体系,以在储存和运输过程中维持产品质量。同时,这也是监管机构控制风险、保障终端使用者安全的重要手段。
在实际操作中,越南医疗器械注册流程涉及大量技术细节,并会随着监管环境的变化而不断调整。对于境外企业而言,语言、法律及行政程序方面的障碍,往往会使注册过程比预期更加复杂。
与专业咨询机构合作,不仅可以在初期即实现资料标准化,还能够在整个流程中协助跟进进度并处理各类补充要求。由此,企业可以有效缩短产品上市时间,并将更多资源集中于核心业务发展。
医疗器械注册不仅是一项法律程序,更是企业进入越南市场的重要战略步骤。通过充分理解注册流程、按照法规要求准备资料,并在产品全生命周期中持续保持合规,企业能够显著降低风险并提升市场拓展效率。
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