2026年7月1日起，电子劳动合同将通过VNeID完成身份验证并获得合同识别码

自2026年7月1日起，电子劳动合同将正式纳入由国家机关统一运营的集中管理平台。根据越南内务部最新规定，所有完成签署的电子劳动合同均须上传至系统，以进行身份验证并获得合同识别码。该规定将直接影响企业在数字化转型背景下对劳动数据的存储、管理及使用方式。

新规定改变电子劳动合同的管理方式

近年来，电子劳动合同已被众多企业广泛应用，以节省时间并简化人力资源流程。然而，各单位之间的数据管理仍然存在分散、不统一以及缺乏统一认证机制等问题。

为解决上述问题，越南内务部发布了《关于电子劳动合同的337/2025/NĐ-CP号议定实施细则》的08/2026/TT-BNV号通知。该通知自2026年7月1日起正式生效，并对该日期后签订的全部电子劳动合同提出强制性要求。

根据规定，电子劳动合同在完成签署后，不仅需要由企业自行存储，还必须上传至电子劳动合同平台，以进行合法性审核并获得管理识别码。需要特别注意的是，识别码的发放目的仅在于数据管理，并不会影响依法有效签订的劳动合同本身的法律效力。

合同识别码仅用于系统数据管理，并不构成劳动合同生效的前提条件。

每份劳动合同都将拥有唯一且不可变更的识别码

新规定中的一个重要内容是，每份电子劳动合同都将被赋予唯一的合同识别码。该识别码仅会签发一次，并在合同履行全过程中持续有效。即使合同后续发生附件补充、内容调整、暂停履行或终止，原有识别码仍将保持不变，以确保数据关联的完整性。

该机制有助于管理机关更方便地追踪每份合同的变更历史，同时也方便企业在进行劳动档案核查或数据比对时快速检索相关信息。除主要识别码外，系统还将设置与企业税号、劳动者身份识别码以及行政单位代码相连接的查询码，以满足数据调取和查询需求。但这些辅助查询码并不具备替代正式合同识别码的法律效力。

合同识别码的分类方式

08/2026/TT-BNV号通知同时对电子劳动合同识别码的结构作出了具体规定。每个识别码共由13个字符组成，其中首位为英文字母，后续为12位数字。

首位字母用于区分合同来源类别。其中，“A”类适用于自2026年7月1日起通过符合规定的平台签订的电子劳动合同；“B”类适用于由纸质合同转换而成的电子合同；“C”类则适用于2026年7月1日前已经签订的电子劳动合同。

这一分类机制有助于全国范围内的数据管理、统计及信息核对更加清晰和统一。

VNeID成为电子劳动合同身份验证的重要工具

除识别码管理机制外，新通知还规定，平台访问及身份验证需通过国家电子身份认证系统VNeID进行。

对于劳动者而言，其个人电子身份账户将用于签订劳动合同时的身份验证；对于企业而言，登录及管理系统数据则需使用组织电子身份账户。

若企业尚未完成相关账户注册，可向内务部申请系统访问权限支持。VNeID的应用被视为加强身份真实性审核的重要补充措施，有助于减少身份冒用情况，提高主体认证透明度，并进一步提升电子劳动合同的可信度。

系统将自动审核合同合法性

当劳动合同上传至平台后，系统将在签发识别码前自动审核相关技术条件及法律条件。对于符合身份验证、数字签名、时间戳以及数据电文认证要求的合同，系统将按照规定时限自动完成审核与处理。

若提交资料未符合要求，系统将自动拒绝并发送通知，明确说明原因，以便相关方及时补充或调整。自动化处理机制将大幅减少手续处理时间，同时降低传统人工审核过程中可能产生的错误风险。

劳动合同数据必须长期保存

除身份验证及识别码管理外，08/2026/TT-BNV号通知还对电子劳动合同数据存储提出了严格要求。

根据规定，所有合同数据至少须自合同终止生效之日起保存10年。对于劳动者与同一企业连续签订多份劳动合同的情形，保存期限将自最后一份合同终止之日起计算。

此外，平台上的所有数据访问、共享及导出行为均须被记录，以确保后续能够进行核查与追溯。这表明，在劳动信息全面数字化的背景下，监管机关正在进一步加强对数据安全及信息管理的要求。

企业在2026年7月1日前需要做好哪些准备？

新规定不仅影响企业人力资源部门，同时也直接涉及企业的数据管理基础设施。

为避免2026年7月1日后电子劳动合同签订过程中出现中断，企业应主动检查现有电子合同系统，评估其与VNeID身份验证机制的兼容性，并同步完善数字签名流程。

此外，企业也应尽早开展相关系统操作人员培训，以减少新规实施后可能出现的技术或操作错误。在数字化转型不断加速的背景下，提前准备将有助于企业更快适应新规，并降低与法律合规及劳动数据管理相关的风险。

在实施初期，相关技术指引及系统对接流程仍可能继续由主管机关进行更新或调整。企业应持续关注官方最新指导文件，以确保实际操作符合现行法律规定。

结论

自2026年7月1日起，电子劳动合同将通过VNeID身份验证及合同识别码机制进行更加严格的集中管理。这是越南劳动领域数字化进程中的重要一步，同时也对企业的人力资源系统管理及劳动数据运营提出了更高要求。

Green NRJ建议企业尽早更新并研究相关新规定，主动准备系统基础设施、管理流程及实施方案，以确保未来能够顺利符合新的法律要求。

企业同时也应主动检查数字签名系统、组织电子身份账户以及数据连接能力，以减少2026年7月1日后电子劳动合同签订过程中可能出现的中断风险。