如何在越南设立猎头公司 2025-2026

在越南设立猎头公司，对于希望进入东南亚增长最快市场之一的外国投资者和人力资源创业者而言，是一个极具吸引力的商业机会。凭借稳定的经济增长、年轻且具备专业技能的劳动力结构，以及企业对专业招聘服务需求的持续上升，越南正逐步发展成为区域内重要的人才招聘与配置中心。

本指南将从实务角度出发，系统介绍在越南设立猎头公司的整体流程，涵盖法律要求、许可制度、投资条件以及运营中的关键注意事项。无论您是个人投资者、国际招聘机构，还是计划拓展越南市场的全球人力资源集团，本文都将帮助您清晰了解设立流程，规避常见法律风险，并在越南建立一家合规、可持续扩展的招聘服务企业。

什么是猎头公司？

在越南，猎头公司（亦称招聘机构或高端人才寻访公司）是专门为企业提供人才搜索与招聘服务的专业机构。此类公司主要协助用人单位寻找并聘用中高层管理人员以及具有专业技能或行业经验的关键岗位人才。

在实际操作中，外国投资者和跨国企业往往依赖越南本地猎头公司，通过量身定制的招聘策略，建立稳固而高效的本地团队，以更好地契合其整体商业目标和长期发展战略。

越南猎头公司的法律框架

在越南设立并运营猎头公司或招聘机构，必须严格遵守有关劳动、企业及外商投资的相关法律法规。就实际操作而言，招聘公司设立及运营的主要法律依据包括以下法规：

• 2019年《劳动法》 —— 规范越南境内与劳动相关的各项活动，包括招聘、劳动合同以及就业服务业务。

• 第23/2021/ND-CP号政府法令 —— 对就业服务机构（包括猎头公司和招聘公司）的许可条件、运营要求及管理机制作出具体规定。

• 2020年《企业法》，经 第76/2025/QH15号法律 修订（自2025年7月1日起生效）—— 规范企业设立、公司治理、法定代表人及企业登记程序，适用于在越南运营的招聘公司。

计划在越南设立招聘机构的外国投资者，必须全面理解并严格遵守上述法律规定，以确保顺利取得相关许可，并在运营过程中保持持续合规。

业务代码及行业分类 —— 在越南设立猎头公司

外国投资者在越南合法注册猎头公司或招聘机构时，必须按照 《越南标准行业分类（VSIC 2025）》 选择正确的经营行业。该分类依据 第36/2025/QĐ-TTg号决定 发布，并自2025年起适用于所有新设立企业。

根据 VSIC 2025，招聘及就业服务活动归属于：

• VSIC 7810 类 —— 就业中介及职业介绍机构活动
  该类别涵盖职位推荐、人才搜寻、猎头服务、高端人才寻访及招聘咨询等服务，适用于不同行业的用人单位。

所选 VSIC 行业代码必须在 企业登记证书（ERC） 中明确列明。行业分类是否准确至关重要，若使用错误或过时的行业代码，可能导致登记申请被驳回，或在申请招聘服务经营许可证时遇到实质性障碍。

取得越南招聘服务许可证的条件

外国投资者若希望在越南合法开展猎头或招聘业务，必须取得由主管劳动机关颁发的 招聘服务经营许可证。自2025年全国行政机构调整后，该类许可证的审批及管理工作已统一由省级 内务厅（Department of Home Affairs – DOHA） 负责。

该许可证属于法定强制性许可，仅在企业完全满足越南劳动及投资法规所规定的全部条件后方可颁发。

首先，企业必须在越南拥有 合法租赁的实体办公场所或分支机构，作为开展招聘及就业服务活动的正式办公地点。在提交许可申请时，办公场所的租赁合同剩余期限不得少于 36个月。该场所需符合企业登记条件，符合当地规划及商业用途要求，并适合从事专业招聘服务。合法有效的租赁合同及相关证明文件须一并提交，以证明企业在越南具有稳定、合法的经营基础。

其次，企业必须履行 招聘服务机构适用的财务保证金义务。该保证金主要用于保障求职者的合法权益，并确保企业在运营过程中具备履行法律及合同义务的财务能力。

最后，企业需任命一名 符合资格的法定代表人或业务负责人。该人员须具备大学本科及以上学历，或在过去 五年内 至少拥有 24个月 与就业服务、人力资源或劳务供给相关的从业经验。同时，该人员不得处于刑事调查或起诉阶段，不得正在服刑，亦不得受到任何法律或行政限制而影响其管理企业运营的资格。该岗位对于确保企业持续符合越南劳动与招聘法规具有关键作用。

设立猎头公司的分步流程

外国投资者在越南设立猎头公司或招聘机构，需要依次完成多项投资、企业及劳动相关的法定程序。整体流程通常可概括为以下几个阶段：

第一步：取得投资登记证书（IRC）

凡涉及外资持股的项目，投资者须首先申请 投资登记证书（IRC）。IRC 用于记录投资项目的核心信息，包括拟开展的业务范围、投资资本、出资结构、投资者信息及项目运营期限。

自2025年行政改革后，IRC 申请需提交至省级 财政厅（DOF） 下属的投资登记部门。在取得 IRC 之前，投资者不得开展企业设立程序。

第二步：取得企业登记证书（ERC）

在获得 IRC 后，投资者可申请 企业登记证书（ERC），以正式设立法人实体。ERC 载明公司名称、注册地址、注册资本、股权结构、法定代表人及符合 VSIC 2025 的经营范围。

根据经修订的《企业法》，企业还需在登记过程中 申报实际受益所有人信息，并在运营期间持续更新。该义务包括识别直接或间接最终控制或拥有公司的个人，并在股权或控制权发生变更时及时更新相关信息。未按规定申报，可能导致登记延误或在后续合规检查中产生风险。

第三步：申请招聘服务经营许可证

公司依法设立后，必须进一步取得 招聘服务经营许可证，方可合法从事猎头及就业介绍业务。该许可证由主管劳动机关颁发。

在2025年行政架构调整后，招聘许可及相关劳动事务主要由 内务厅（DOHA） 负责，包括胡志明市在内的多个省市已统一适用该管理机制，部分地区仍处于过渡阶段。

即使企业已取得 IRC 和 ERC，若未获得该许可证，仍不得开展任何招聘或就业介绍活动。

第四步：信息公示

自招聘服务经营许可证签发之日起 20个工作日内，企业须依法进行 许可信息公示。公示方式可通过公司官方网站，或在地方或全国性纸质媒体上发布。

公示内容通常包括公司名称、许可证编号、许可业务范围及联系方式，以确保信息透明并符合监管要求。

许可取得后的合规义务

取得招聘服务经营许可证后，猎头公司和招聘机构需持续履行相关合规义务。实践中，监管机构在检查或续期时，通常重点关注以下三个方面：

首先，企业须 持续在许可范围内经营并履行信息披露义务。招聘许可证仅限于已批准的就业服务活动，若公司名称、地址、法定代表人或业务范围发生变更，须及时向主管机关申报。未依法更新或披露信息，可能被视为超范围经营，并导致行政处罚或业务暂停。

其次，企业须 确保完整的档案管理和运营透明度。招聘机构应妥善保存与招聘活动相关的所有文件，包括与用人单位签署的服务合同、候选人推荐及录用资料、交易记录等，并在内务厅或其他主管机关检查时随时提供。档案管理不规范是合规检查中最常见的问题之一。

第三，企业须 遵守定期报告及许可证有效期管理要求。招聘服务许可证具有固定有效期，须在到期前及时办理续期手续。此外，企业还需按照劳动主管机关的规定提交定期运营报告。未按时报告、报告不实或未及时续期，均可能面临处罚或被撤销许可证的风险。

不合规风险：
在实践中，违反许可后合规义务可能导致行政罚款、暂停招聘业务、拒绝许可证续期，甚至在与客户及合作伙伴合作时产生声誉风险。因此，持续合规是招聘企业在越南实现长期、稳定运营的关键因素。

结论

在越南设立猎头公司，在一个快速发展且竞争日益激烈的劳动力市场中蕴含着巨大机遇，但同时也对合规提出了更高要求。作为一项附条件的经营活动，招聘服务需要投资者在投资审批、企业设立、许可申请及后续合规管理方面保持高度谨慎。

从取得投资登记证书、企业登记证书，到申请并持续维护招聘服务经营许可证，每一个环节都直接关系到企业的长期发展。借助清晰的法律规划和本地专业团队的支持，外国投资者完全可以在越南高效、合规地设立并运营猎头公司。

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