Hướng Dẫn Thành Lập Công Ty Thương Mại Điện Tử Có Vốn Nước Ngoài tại Việt Nam

Thành lập công ty thương mại điện tử có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam đang là lựa chọn của nhiều doanh nghiệp quốc tế khi thị trường mua sắm trực tuyến liên tục tăng trưởng trong những năm gần đây. Với dân số trẻ, tỷ lệ sử dụng internet cao và xu hướng tiêu dùng số ngày càng phổ biến, Việt Nam được đánh giá là một trong những thị trường thương mại điện tử năng động nhất khu vực Đông Nam Á.

Tuy nhiên, để triển khai dự án thuận lợi, nhà đầu tư cần hiểu rõ các quy định pháp luật, điều kiện tiếp cận thị trường cũng như quy trình cấp phép trước khi chính thức đưa hoạt động kinh doanh vào vận hành.

Nhà đầu tư nước ngoài có thể kinh doanh những mô hình thương mại điện tử nào?

Tùy thuộc vào mục tiêu kinh doanh, nhà đầu tư nước ngoài có thể lựa chọn nhiều mô hình hoạt động khác nhau khi tham gia thị trường Việt Nam.

Mô hình phổ biến nhất là bán hàng trực tuyến trực tiếp đến người tiêu dùng thông qua website hoặc ứng dụng của doanh nghiệp. Đây là hình thức được nhiều thương hiệu bán lẻ quốc tế lựa chọn khi muốn tiếp cận khách hàng Việt Nam.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp có thể xây dựng nền tảng kết nối giữa các doanh nghiệp với nhau nhằm phục vụ hoạt động mua bán, phân phối hoặc cung cấp giải pháp công nghệ cho khách hàng doanh nghiệp.

Một mô hình khác đang phát triển mạnh là vận hành sàn giao dịch thương mại điện tử, nơi nhiều nhà bán hàng cùng tham gia cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ. Với mô hình này, doanh nghiệp không chỉ kinh doanh mà còn đóng vai trò đơn vị cung cấp dịch vụ thương mại điện tử nên sẽ phải thực hiện thêm các nghĩa vụ quản lý theo quy định của Bộ Công Thương.

Ngoài hoạt động mua bán hàng hóa, nhiều nhà đầu tư nước ngoài cũng lựa chọn cung cấp các nền tảng trực tuyến như phần mềm, hệ thống đặt chỗ, dịch vụ đăng ký thành viên, giáo dục trực tuyến hoặc các dịch vụ số khác. Tùy từng lĩnh vực cụ thể, doanh nghiệp có thể phải xin thêm giấy phép chuyên ngành trước khi hoạt động.

Nhà đầu tư nước ngoài có được sở hữu 100% vốn trong công ty thương mại điện tử hay không?

Đây là một trong những câu hỏi được quan tâm nhiều nhất khi nhà đầu tư tìm hiểu thị trường Việt Nam. Trên thực tế, Việt Nam đã mở cửa tương đối rộng đối với lĩnh vực thương mại điện tử theo các cam kết quốc tế trong WTO cũng như nhiều hiệp định thương mại tự do thế hệ mới. Vì vậy, trong đa số trường hợp, nhà đầu tư nước ngoài được phép sở hữu đến 100% vốn điều lệ của doanh nghiệp.

Tuy nhiên, việc được sở hữu toàn bộ vốn không đồng nghĩa với việc mọi hoạt động kinh doanh đều được thực hiện mà không có điều kiện. Nếu doanh nghiệp đồng thời kinh doanh trong các lĩnh vực có điều kiện hoặc liên quan đến quyền phân phối hàng hóa, quảng cáo, logistics hoặc một số ngành nghề đặc thù khác thì có thể phát sinh thêm các yêu cầu pháp lý riêng. Do đó, việc rà soát ngành nghề kinh doanh ngay từ giai đoạn chuẩn bị hồ sơ đầu tư là rất cần thiết để tránh phát sinh vướng mắc trong quá trình xin giấy phép.

Những mã ngành thường được đăng ký khi thành lập công ty thương mại điện tử

Các nhà đầu tư nước ngoài phải đăng ký các mã ngành kinh doanh phù hợp với cơ quan chức năng Việt Nam. Đối với thương mại điện tử và các hoạt động liên quan, các mã ngành phổ biến bao gồm:

Những điều kiện cần đáp ứng khi thành lập công ty thương mại điện tử có vốn đầu tư nước ngoài

Nhà đầu tư nước ngoài muốn thành lập công ty thương mại điện tử tại Việt Nam trước hết phải bảo đảm hoạt động kinh doanh phù hợp với các cam kết mở cửa thị trường của Việt Nam trong WTO và các hiệp định thương mại tự do (FTA). Đây là căn cứ để cơ quan có thẩm quyền xem xét và chấp thuận dự án đầu tư.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp với mô hình hoạt động dự kiến. Đối với một số lĩnh vực đặc thù như quảng cáo, logistics, viễn thông hoặc xuất bản, nhà đầu tư có thể phải đáp ứng thêm các điều kiện riêng hoặc xem xét yêu cầu hợp tác với đối tác Việt Nam.

Mặc dù pháp luật hiện hành không quy định mức vốn tối thiểu đối với đa số dự án thương mại điện tử, nhà đầu tư vẫn cần chứng minh năng lực tài chính phù hợp với quy mô hoạt động và thực hiện góp vốn đầy đủ theo nội dung đã đăng ký.

Ngoài ra, doanh nghiệp phải có địa chỉ trụ sở hợp pháp tại Việt Nam và người đại diện theo pháp luật để thực hiện các quyền, nghĩa vụ của công ty trong quá trình hoạt động. Đây là những điều kiện cơ bản cần chuẩn bị trước khi tiến hành thủ tục thành lập doanh nghiệp.

Quy trình thành lập công ty thương mại điện tử có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các điều kiện cần thiết, nhà đầu tư sẽ tiến hành các bước thành lập doanh nghiệp theo quy định.

Bước 1: Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Đối với nhà đầu tư nước ngoài, đây là thủ tục bắt buộc trước khi thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam. Trong hồ sơ đầu tư, nhà đầu tư cần trình bày rõ mục tiêu dự án, mô hình kinh doanh, quy mô hoạt động, cơ cấu góp vốn và năng lực tài chính. Cơ quan có thẩm quyền sẽ đánh giá tính phù hợp của dự án với quy định pháp luật Việt Nam cũng như các cam kết quốc tế mà Việt Nam tham gia.

Hiện nay, việc tiếp nhận và giải quyết hồ sơ đầu tư được thực hiện tại Sở Tài chính nơi doanh nghiệp dự kiến đặt trụ sở theo cơ cấu tổ chức hành chính mới. Sau khi được chấp thuận, nhà đầu tư sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, ghi nhận chính thức việc thực hiện dự án tại Việt Nam.

Bước 2: Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, nhà đầu tư tiếp tục thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Hồ sơ bao gồm điều lệ công ty, thông tin thành viên hoặc cổ đông, cơ cấu quản lý, địa chỉ trụ sở và các nội dung đăng ký kinh doanh theo quy định. Theo quy định mới có hiệu lực từ năm 2025, doanh nghiệp phải thực hiện kê khai thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty chính thức được công nhận tư cách pháp nhân và có thể triển khai các hoạt động tiếp theo.

Bước 3: Xin giấy phép kinh doanh đối với hoạt động bán lẻ hàng hóa (nếu thuộc trường hợp phải cấp phép)

Nhiều nhà đầu tư thường nhầm lẫn rằng mọi doanh nghiệp thương mại điện tử đều phải xin giấy phép kinh doanh. Trên thực tế, yêu cầu này phụ thuộc vào mô hình hoạt động cụ thể của doanh nghiệp.

Nếu doanh nghiệp thực hiện hoạt động bán lẻ hàng hóa trực tuyến đến người tiêu dùng tại Việt Nam thì có thể phải xin giấy phép kinh doanh theo quy định về quyền phân phối hàng hóa của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.

Trong khi đó, các doanh nghiệp cung cấp phần mềm, nền tảng công nghệ, dịch vụ số hoặc các mô hình không thực hiện quyền phân phối hàng hóa thường không thuộc diện phải thực hiện thủ tục này.

Bước 4: Thông báo hoặc đăng ký website thương mại điện tử

Sau khi hoàn thành các thủ tục về đầu tư và doanh nghiệp, công ty cần thực hiện nghĩa vụ thông báo hoặc đăng ký website thương mại điện tử với Bộ Công Thương.

Đối với website chỉ phục vụ việc giới thiệu và bán sản phẩm hoặc dịch vụ của chính doanh nghiệp, thủ tục cần thực hiện là thông báo website thương mại điện tử.

Ngược lại, nếu doanh nghiệp vận hành sàn giao dịch thương mại điện tử hoặc nền tảng cho phép bên thứ ba tham gia bán hàng, cung cấp dịch vụ hoặc đăng thông tin giao dịch thì phải thực hiện thủ tục đăng ký website thương mại điện tử theo quy định.

Hồ sơ được nộp trực tuyến thông qua hệ thống quản lý hoạt động thương mại điện tử của Bộ Công Thương. Sau khi được xác nhận hoặc cấp đăng ký, doanh nghiệp mới có thể vận hành website một cách hợp pháp.

Green NRJ hỗ trợ thành lập công ty thương mại điện tử có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam

Việc thành lập công ty thương mại điện tử có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam không chỉ dừng lại ở thủ tục đăng ký doanh nghiệp mà còn liên quan đến nhiều quy định về đầu tư, giấy phép kinh doanh và nghĩa vụ quản lý thương mại điện tử. Chỉ cần thiếu hoặc thực hiện sai một bước, doanh nghiệp có thể mất thêm nhiều thời gian để điều chỉnh hồ sơ hoặc bổ sung giấy phép.

Với kinh nghiệm đồng hành cùng các nhà đầu tư quốc tế tại Việt Nam, Green NRJ cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ trọn gói từ giai đoạn xây dựng phương án đầu tư, xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tư vấn giấy phép kinh doanh đến thực hiện thủ tục thông báo hoặc đăng ký website thương mại điện tử. Chúng tôi giúp nhà đầu tư tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro pháp lý và nhanh chóng đưa dự án vào hoạt động đúng quy định.