Cách Thành Lập Chi Nhánh Công Ty Nước Ngoài tại Việt Nam

Bạn đang muốn mở rộng hoạt động vào thị trường Việt Nam đầy tiềm năng nhưng không muốn thành lập một pháp nhân mới từ đầu? Thành lập Chi Nhánh Công Ty Nước Ngoài tại Việt Nam là giải pháp hiệu quả, cho phép doanh nghiệp nước ngoài được kinh doanh, ký hợp đồng và tạo doanh thu trực tiếp dưới tên công ty mẹ.

Trong bài hướng dẫn này, Green NRJ sẽ giải thích đầy đủ quy trình, điều kiện pháp lý, thời gian thực hiện và cách chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp thành lập chi nhánh nhanh chóng, đúng luật và hoàn toàn yên tâm.

Chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam là gì?

Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam là đơn vị phụ thuộc của công ty mẹ ở nước ngoài, được thành lập hợp pháp tại Việt Nam để thực hiện một phần hoặc toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty mẹ.

Nói cách khác, chi nhánh được phép tạo doanh thu, ký hợp đồng, trực tiếp triển khai các hoạt động kinh doanh theo pháp luật Việt Nam và không cần thành lập pháp nhân mới

Loại hình này phù hợp với các doanh nghiệp nước ngoài đã hoạt động ổn định, muốn thâm nhập thị trường Việt Nam, xây dựng quan hệ dài hạn hoặc quản lý các dự án đang triển khai. Việc mở chi nhánh giúp công ty mẹ tận dụng uy tín quốc tế, giảm chi phí đầu tư ban đầu và vẫn giữ toàn quyền kiểm soát hoạt động tại Việt Nam.

Cơ sở pháp lý về thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam

Việc thành lập và vận hành chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật sau:

• Luật Thương mại 2005 (Luật số 36/2005/QH11): quy định địa vị pháp lý của thương nhân nước ngoài và hiện diện thương mại tại Việt Nam.

• Nghị định 07/2016/NĐ-CP ngày 25/01/2016: hướng dẫn chi tiết việc thành lập Văn phòng đại diện và Chi nhánh của thương nhân nước ngoài.

• Nghị định 146/2025/NĐ-CP (hiệu lực từ 01/07/2025): phân cấp thẩm quyền cấp phép cho chi nhánh và văn phòng đại diện.

• Văn bản hợp nhất số 12/VBHN-BCT ngày 21/06/2024: hợp nhất các thông tư và biểu mẫu liên quan theo Nghị định 07/2016/NĐ-CP.

Điều kiện để thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam

Một thương nhân nước ngoài được cấp giấy phép thành lập chi nhánh tại Việt Nam khi đáp ứng đủ các điều kiện sau:

1. Công ty mẹ đã được thành lập hợp pháp và hoạt động tối thiểu 05 năm

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (hoặc tài liệu tương đương) phải thể hiện doanh nghiệp đã hoạt động ít nhất 5 năm. Điều kiện này nhằm đảm bảo chỉ những doanh nghiệp ổn định, uy tín mới được mở chi nhánh tại Việt Nam.

2. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh vẫn còn hiệu lực tối thiểu 01 năm

Tại thời điểm nộp hồ sơ, giấy đăng ký kinh doanh của công ty mẹ phải còn hiệu lực ít nhất 01 năm, chứng minh doanh nghiệp vẫn đang hoạt động bình thường và hợp pháp tại nước ngoài.

3. Ngành nghề của chi nhánh phải phù hợp với ngành nghề mà công ty mẹ đang được phép kinh doanh

Chi nhánh tại Việt Nam không được phép hoạt động ngoài phạm vi ngành nghề của công ty mẹ.
Ví dụ: nếu công ty mẹ hoạt động trong sản xuất và phân phối, chi nhánh không thể đăng ký ngành tài chính hoặc giáo dục.

4. Hoạt động của chi nhánh phải phù hợp với cam kết quốc tế của Việt Nam

Chi nhánh chỉ được hoạt động trong các ngành đã được Việt Nam mở cửa theo WTO, CPTPP, EVFTA…
Một số ngành đặc thù như logistics, giáo dục, viễn thông, tài chính có thể yêu cầu điều kiện bổ sung hoặc giấy phép chuyên ngành.

Yêu cầu thực tế khi vận hành chi nhánh tại Việt Nam

Để đi vào hoạt động, chi nhánh cần đáp ứng các yêu cầu sau:

1. Địa điểm trụ sở hợp pháp

• Phải có địa chỉ thương mại thực tế

• Có hợp đồng thuê và giấy tờ chứng minh quyền sử dụng

• Văn phòng chia sẻ, văn phòng dịch vụ được chấp nhận, nếu cung cấp đầy đủ giấy tờ

• Không chấp nhận địa chỉ “ảo” chỉ để nhận thư

2. Bổ nhiệm Trưởng Chi Nhánh

• Nên là người cư trú tại Việt Nam

• Nếu vắng mặt trên 30 ngày phải có giấy ủy quyền hợp lệ

• Người nước ngoài cần có giấy phép lao động hoặc miễn giấy phép

Khi đáp ứng đủ các yêu cầu này, chi nhánh có thể hoạt động minh bạch và ổn định tại Việt Nam.

Hồ sơ cần chuẩn bị để thành lập chi nhánh tại Việt Nam

Công ty mẹ phải chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ, hợp pháp hóa và dịch chính xác sang tiếng Việt trước khi nộp:

Cơ quan cấp phép và thời gian xử lý

Từ ngày 01/07/2025, thẩm quyền cấp phép thành lập chi nhánh được chuyển từ Bộ Công Thương sang Ủy ban Nhân dân cấp tỉnh.
Sở Công Thương sẽ là cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ.

Thời gian cấp phép: khoảng 45 – 60 ngày làm việc, tùy mức độ hoàn chỉnh của hồ sơ và việc tham vấn các bộ ngành liên quan.

Giấy phép thành lập chi nhánh có giá trị 05 năm và có thể gia hạn khi hết hạn.

Quy trình từng bước để thành lập chi nhánh tại Việt Nam

Bước 1 – Chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ

Công ty mẹ chuẩn bị đầy đủ tài liệu theo luật Việt Nam. Green NRJ sẽ hỗ trợ kiểm tra, dịch thuật, hợp pháp hóa nhằm đảm bảo hồ sơ tuân thủ tuyệt đối.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Sở Công Thương

Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến của tỉnh.

Bước 3 – Thẩm định và cấp phép

Sở Công Thương đánh giá hồ sơ; nếu cần bổ sung, doanh nghiệp sẽ được thông báo.
Sau khi đủ điều kiện, hồ sơ được trình UBND tỉnh để cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh.

Bước 4 – Các thủ tục hậu cấp phép

Sau khi được cấp phép, chi nhánh cần:

• Đăng ký mã số thuế

• Khắc dấu

• Mở tài khoản ngân hàng

• Tuyển dụng nhân sự và triển khai hoạt động kinh doanh

So sánh: Chi Nhánh – Văn Phòng Đại Diện – Công Ty Con tại Việt Nam

Gợi ý:

• Muốn thăm dò thị trường → VPDD

• Muốn ký hợp đồng, phát hành hóa đơn → Chi nhánh

• Muốn đầu tư dài hạn, sản xuất → Công ty con (FDI)

Kết luận

Thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam là chiến lược hiệu quả giúp doanh nghiệp nhanh chóng mở rộng hoạt động kinh doanh và tiếp cận thị trường đang phát triển mạnh. Tuy nhiên, quy trình cấp phép yêu cầu tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật và hiểu rõ thẩm quyền của cơ quan cấp phép.

Với kinh nghiệm nhiều năm hỗ trợ nhà đầu tư nước ngoài, Green NRJ cung cấp dịch vụ trọn gói – từ chuẩn bị hồ sơ, hợp pháp hóa lãnh sự, nộp hồ sơ cho đến các thủ tục hậu cấp phép.

Liên hệ Green NRJ ngay hôm nay để được hỗ trợ thành lập chi nhánh tại Việt Nam – nhanh chóng, đúng luật và không rủi ro.