Quy định nhãn hàng hóa nhập khẩu 2026: Doanh nghiệp đã cập nhật chưa?

Bước qua năm 2026, hàng loạt quy định pháp lý mới bắt đầu được ban hành và áp dụng, khiến nhiều doanh nghiệp nhập khẩu không khỏi đặt ra câu hỏi: quy định về nhãn hàng hóa nhập khẩu có thay đổi gì không? Liệu mẫu nhãn hàng hóa hiện tại đã đáp ứng đúng quy định hay chưa, và có cần điều chỉnh gì trước khi đưa hàng vào Việt Nam hay không?

Những băn khoăn này xuất phát từ việc Nghị định 37/2026/NĐ-CP chính thức có hiệu lực từ ngày 23/01/2026, trong đó có nhiều nội dung liên quan đến ghi nhãn và ghi xuất xứ hàng hóa. Đồng thời, Cục Hải quan cũng đã ban hành văn bản Số 11816/CHQ-GSQL hướng dẫn cụ thể để làm rõ cách thể hiện xuất xứ cũng như ghi nội dung trên nhãn hàng hóa nhập khẩu.

Vậy quy định mới này đang thay đổi điều gì và doanh nghiệp nhập khẩu cần lưu ý những điểm nào để đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật Việt Nam? Trong bài viết này, Green NRJ sẽ làm rõ những điểm quan trọng nhất liên quan đến nhãn hàng hóa nhập khẩu theo Nghị định 37/2026.

Quy định về kích thước chữ trên nhãn hàng hóa được siết chặt

Theo Điều 37 Nghị định 37/2026/NĐ-CP, các nội dung bắt buộc trên nhãn phải được thể hiện rõ ràng, dễ đọc và có kích thước phù hợp với bao bì của sản phẩm. Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp trước đây thường in các nội dung bắt buộc bằng chữ rất nhỏ, gần như không thể đọc bằng mắt thường. Điều này khiến thông tin trên nhãn không thực sự có giá trị đối với người tiêu dùng.

Theo hướng dẫn mới, trường hợp hàng hóa hoặc bao bì có kích thước nhỏ và không thể thể hiện đầy đủ các nội dung bắt buộc với cỡ chữ tối thiểu 0,9 mm, doanh nghiệp vẫn phải ghi một số nội dung cơ bản trên nhãn vật lý của hàng hóa hoặc bao bì. Các nội dung còn lại có thể được thể hiện trong tài liệu kèm theo hoặc thông qua nhãn điện tử. Đối với hàng hóa nhập khẩu có kích thước nhỏ, nếu không thể ghi đầy đủ thông tin bắt buộc với cỡ chữ tối thiểu 0,9 mm, các nội dung bắt buộc theo quy định phải được thể hiện trên bao bì của hàng hóa bằng nhãn vật lý. Điều này đồng nghĩa với việc các doanh nghiệp nhập khẩu cần rà soát lại thiết kế nhãn và cách bố trí nội dung trên bao bì sản phẩm, đặc biệt đối với các mặt hàng có kích thước nhỏ như mỹ phẩm, thiết bị điện tử hoặc phụ kiện.

Doanh nghiệp cần ghi xuất xứ hàng hóa như thế nào cho đúng?

Theo quy định về nhãn hàng hóa nhập khẩu, việc thể hiện xuất xứ trên nhãn phải phản ánh đúng bản chất của quá trình sản xuất. Trong trường hợp hàng hóa được sản xuất hoàn toàn tại một quốc gia, doanh nghiệp có thể sử dụng các cụm từ quen thuộc như “Made in”, “Product of”, “Sản xuất tại” hoặc “Nước sản xuất”, kèm theo tên quốc gia hoặc vùng lãnh thổ nơi hàng hóa được sản xuất

Tuy nhiên, thực tế bối cảnh chuỗi cung ứng toàn cầu hiện nay, rất nhiều sản phẩm được gia công qua nhiều nhà sản xuất tại nhiều quốc gia khác nhau. Khi đó, doanh nghiệp không thể ghi xuất xứ theo cách đơn giản như trước. Theo quy định này, trường hợp không xác định được xuất xứ, nhãn hàng hóa cần ghi nơi thực hiện công đoạn cuối cùng để hoàn thiện sản phẩm. Việc thể hiện có thể sử dụng các cụm từ như: “lắp ráp tại”; “đóng chai tại”; “phối trộn tại”; “hoàn tất tại”; “đóng gói tại”; “dán nhãn tại” hoặc các cụm từ tiếng Anh như:  “Assembled in”, “Finished in”, hoặc “Assembled by”. Các cụm từ này phải đi kèm tên quốc gia hoặc vùng lãnh thổ nơi thực hiện công đoạn cuối cùng để hoàn thiện hàng hóa. Ngoài ra, tên quốc gia hoặc vùng lãnh thổ trên nhãn có thể được viết tắt theo tiêu chuẩn TCVN 7217-1. Quy định này nhằm hạn chế tình trạng ghi nhãn gây hiểu nhầm về nguồn gốc sản phẩm, đặc biệt đối với những sản phẩm được sản xuất qua nhiều quốc gia khác nhau. 

Ví dụ, đối với sản phẩm nhập khẩu từ Hàn Quốc, việc thể hiện xuất xứ cần tuân thủ đúng cách ghi tên quốc gia theo tiêu chuẩn này. Thay vì chỉ ghi đơn giản là “Korea”, nhãn hàng hóa có thể thể hiện dưới các dạng như “Made in Korea, Republic of”, “Made in KR” hoặc “Made in KOR”. Việc ghi rõ như vậy giúp xác định chính xác quốc gia xuất xứ của hàng hóa và phù hợp với yêu cầu về cách thể hiện tên quốc gia theo TCVN 7217-1.

Trong thực tế, nếu trên nhãn sản phẩm hoặc địa chỉ nhà sản xuất chỉ ghi chung chung là “Korea”, doanh nghiệp nhập khẩu nên rà soát lại cách thể hiện xuất xứ để bảo đảm phù hợp với quy định hiện hành.

Thông tin nhà sản xuất phải thể hiện đầy đủ và minh bạch

Ngoài các yêu cầu về kích thước chữ trên nhãn hàng và nội dung về xuất xứ, quy định mới cũng nhấn mạnh yêu cầu minh bạch thông tin về tổ chức, cá nhân sản xuất sản phẩm hoặc tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm ở nước ngoài. Theo đó, nhãn hàng hóa cần thể hiện tên và địa chỉ của tổ chức hoặc cá nhân sản xuất sản phẩm. Trong trường hợp nhãn gốc chưa thể hiện đầy đủ thông tin này, doanh nghiệp vẫn phải đảm bảo các thông tin liên quan có trong tài liệu đi kèm lô hàng hoặc trong chứng từ của lô hàng. Việc cung cấp đầy đủ thông tin giúp cơ quan quản lý có thể truy xuất nguồn gốc hàng hóa khi cần thiết, đồng thời tăng tính minh bạch đối với người tiêu dùng.

Nhãn điện tử và QR code bắt đầu được chấp nhận

Một điểm mới đáng chú ý trong quy định về nhãn hàng hóa nhập khẩu là việc cho phép áp dụng nhãn điện tử. Doanh nghiệp có thể sử dụng QR code hoặc các phương thức truy xuất điện tử để cung cấp thêm thông tin về sản phẩm. Khi quét mã, người tiêu dùng có thể truy cập các nội dung như thông tin sản phẩm, xuất xứ, hướng dẫn sử dụng hoặc thông tin nhà sản xuất. Tuy nhiên, việc áp dụng nhãn điện tử phải bảo đảm người tiêu dùng có thể truy cập đầy đủ thông tin và dữ liệu không bị thay đổi hoặc mất khả năng truy cập.

Doanh nghiệp nhập khẩu nên chuẩn bị gì trước khi quy định mới áp dụng?

Trước những thay đổi trong quy định về nhãn hàng hóa nhập khẩu, doanh nghiệp nên chủ động rà soát lại toàn bộ hệ thống nhãn sản phẩm đang sử dụng.

Việc rà soát này cần bao gồm cách ghi xuất xứ, nội dung bắt buộc trên nhãn, kích thước chữ và thông tin nhà sản xuất. Trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp cần làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài để điều chỉnh thiết kế nhãn ngay từ giai đoạn sản xuất.

Trong thực tế, Green NRJ đã gặp nhiều trường hợp doanh nghiệp chỉ phát hiện vấn đề về nhãn khi hàng đã cập cảng, dẫn đến việc phải sửa nhãn hoặc bổ sung tài liệu trong thời gian gấp, gây phát sinh chi phí và chậm trễ thông quan.

Kết luận

Những thay đổi trong quy định về nhãn hàng hóa nhập khẩu theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP cho thấy xu hướng quản lý ngày càng chặt chẽ hơn đối với thông tin và nguồn gốc sản phẩm.

Đối với doanh nghiệp, việc rà soát và chuẩn hóa nhãn hàng hóa nhập khẩu ngay từ đầu sẽ giúp giảm rủi ro khi làm thủ tục hải quan cũng như trong các đợt kiểm tra hậu kiểm.

Nếu doanh nghiệp cần đánh giá tính phù hợp của nhãn hàng hóa nhập khẩu trước khi đưa sản phẩm vào Việt Nam, Green NRJ có thể hỗ trợ rà soát và tư vấn để bảo đảm nhãn sản phẩm tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành.