Quy định mới về nhãn hàng hóa xuất khẩu 2026 – Những điều doanh nghiệp cần biết

Trong quá trình xuất khẩu, nhiều doanh nghiệp vẫn còn băn khoăn về quy định liên quan đến nhãn hàng hóa xuất khẩu: liệu hàng hóa xuất khẩu có cần ghi nhãn tiếng Việt hay không? Trong trường hợp không ghi đúng quy định, liệu hàng hóa này có bị giữ lại khi thông quan hải quan hoặc phát sinh rủi ro pháp lý khi lưu hành trên thị trường hay không?

Đặc biệt, với việc cập nhật và ban hành các quy định mới hàng loạt từ 2025- 2026, bao gồm cả những thay đổi cũng như thông báo từ cơ quan hải quan, việc hiểu sai hoặc chưa áp dụng đầy đủ và kịp thời quy định về nhãn hàng hóa xuất khẩu có thể dẫn đến chậm thông quan, bị xử phạt hoặc thậm chí buộc phải tái nhập hàng.

Vậy, đâu là quy định chính xác, và doanh nghiệp cần làm gì để đảm bảo tuân thủ? Green NRJ sẽ tóm lược những quy định chính liên quan đến tem nhãn sản phẩm tại Việt Nam.

Quy định về ngôn ngữ trên nhãn hàng hóa xuất khẩu

Một trong những điểm quan trọng nhất mà doanh nghiệp cần nắm rõ là sự khác biệt giữa hàng hóa tiêu thụ nội địa và hàng hóa xuất khẩu.

Căn cứ quy định tại Khoản 1 Điều 7 Nghị định 43/2017/NĐ-CP được sửa đổi bởi Khoản 3 Điều 1 Nghị định 111/2021/NĐ-CP, đối với hàng hóa lưu thông tại Việt Nam, pháp luật yêu cầu bắt buộc phải thể hiện nội dung nhãn bằng tiếng Việt. Tuy nhiên, với hàng hóa xuất khẩu và không tiêu thụ trong nước, quy định này có sự linh hoạt hơn.

Cụ thể, doanh nghiệp không bắt buộc phải ghi nhãn bằng tiếng Việt, mà có thể thể hiện ngôn ngữ của quốc gia nhập khẩu trên nhãn sản phẩm. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng tùy chỉnh nhãn, dễ dàng tiếp cận thị trường mục tiêu, đặc biệt với các thị trường như EU, Mỹ hoặc Nhật Bản – những thị trường có yêu cầu khắt khe về sản phẩm.

Sự “linh hoạt” này không đồng nghĩa với việc có thể ghi nhãn tùy ý. Nhãn vẫn phải đáp ứng đầy đủ quy định pháp lý của nước nhập khẩu và đảm bảo tính chính xác.

Vị trí dán nhãn – Yếu tố nhỏ nhưng ảnh hưởng lớn

Vị trí dán nhãn cũng là một yếu tố quan trọng cần được tuân thủ đúng theo quy định. Doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện như sau:

Nhãn hàng hóa phải được thể hiện trên hàng hóa, bao bì thương phẩm của hàng hóa ở vị trí dễ dàng quan sát, rõ ràng và đầy đủ thông tin mà không phải tháo rời các chi tiết, thành phần của hàng hóa. Trong trường hợp bao bì ngoài không thể mở để kiểm tra, bao bì đó bắt buộc phải có nhãn và nhãn phải trình bày đầy đủ nội dung.

Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp vì bỏ qua yếu tố trên, đặt nhãn sai vị trí hoặc khó nhận diện nên bị yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa, khiến cho tiến độ giao hàng chậm hơn kế hoạch dự kiến và tăng phát sinh chi phí vì những rủi ro tiềm ẩn.

Đối tượng chịu trách nhiệm về nhãn hàng hóa xuất khẩu?

Nhiều doanh nghiệp cho rằng khi thuê bên thứ ba thực hiện việc in và dán nhãn thì trách nhiệm pháp lý sẽ được chuyển giao cho bên cung cấp dịch vụ. Đây là một trong những sai lầm phổ biến!

Theo quy định Điều 9 Nghị định 43/2017/NĐ-CP được sửa đổi bởi Khoản 4 Điều 1 Nghị định 111/2021/NĐ-CP, tổ chức hoặc cá nhân xuất khẩu là đối tượng chịu trách nhiệm pháp lý cuối cùng đối với nội dung nhãn hàng hóa của mình. Dù doanh nghiệp có thuê đơn vị thiết kế, in ấn hay logistics thực hiện, doanh nghiệp vẫn đảm bảo rằng toàn bộ thông tin trên nhãn là chính xác, trung thực và phản ánh đúng bản chất sản phẩm.

Trường hợp hàng hóa xuất khẩu không xuất khẩu được hoặc bị trả lại, đưa ra lưu thông trên thị trường thì tổ chức, cá nhân đưa hàng hóa ra lưu thông cũng phải ghi nhãn theo quy định.

Ghi nhãn xuất xứ hàng hóa – Tự do đi kèm trách nhiệm

Doanh nghiệp được quyền tự xác định xuất xứ, nhưng phải tự chịu trách nhiệm về nội dung này. Việc ghi sai xuất xứ không chỉ dẫn đến vi phạm pháp luật mà còn có thể ảnh hưởng đến ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại như EVFTA hoặc CPTPP.

Trong bối cảnh kiểm tra hậu kiểm ngày càng chặt chẽ như hiện nay, doanh nghiệp cần đặc biệt chú trọng đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định về xuất xứ và các cam kết quốc tế.

Đặc biệt, trong trường hợp hàng hóa có sự luân chuyển giữa xuất khẩu – tái nhập – phân phối nội địa, các quy định về xuất xứ và nhãn hàng hóa cần được áp dụng đồng thời và nhất quán. Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm bài viết về quy định nhãn hàng hóa nhập khẩu 2026 để hiểu rõ cách xử lý trong từng tình huống thực tế.

Nhãn phụ – Linh hoạt trong thực thi, chặt chẽ trong điều kiện áp dụng

Nhãn phụ ở đây là nhãn dịch sang tiếng Việt và bổ sung các thông tin còn thiếu trong trường hợp nhãn gốc bằng tiếng nước ngoài chưa đáp ứng đầy đủ quy định tại Việt Nam. Nội dung của nhãn phụ cần phải đảm bảo hoàn toàn phù hợp với nhãn gốc, không được làm sai lệch hoặc gây hiểu nhầm. Cần lưu ý thêm, ngay cả nội dung được ghi bổ sung trên nhãn phụ cũng không được làm hiểu sai nội dung của nhãn gốc và phải phản ánh đúng bản chất và nguồn gốc của hàng hóa.

Hiện nay, một số doanh nghiệp sử dụng nhãn phụ như một giải pháp “chữa cháy”. Điều này dẫn đến rủi ro pháp lý rất cao nếu nội dung không chính xác hoặc không đồng nhất giữa nhãn gốc và nhãn phụ. 

Kết luận 

Nhãn hàng hóa xuất khẩu không chỉ là yếu tố kỹ thuật mà còn là vấn đề pháp lý quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình thông quan và uy tín doanh nghiệp. Vì vậy, việc hiểu và áp dụng đúng, đầy đủ quy định ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các chi phí phát sinh và rủi ro không đáng có.

Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị xuất khẩu và gặp vướng mắc về ghi nhãn, Green NRJ sẽ hỗ trợ tư vấn và đưa ra giải pháp phù hợp cho từng thị trường, giúp đảm bảo tuân thủ và hạn chế rủi ro.