Nhập khẩu tinh chất dưỡng tóc vào Việt Nam: cần làm những thủ tục gì?

Nhập khẩu tinh chất dưỡng tóc vào Việt Nam cần làm những thủ tục gì để không gặp vướng mắc khi thông quan? Đây là câu hỏi mà nhiều doanh nghiệp đặt ra khi bắt đầu đưa sản phẩm chăm sóc tóc vào thị trường Việt Nam. Từ công bố mỹ phẩm, xác định mã hàng, tính thuế cho đến ghi nhãn, mỗi bước đều có yêu cầu riêng và cần thực hiện đúng ngay từ đầu. Trong bài viết này, Green NRJ sẽ giúp bạn nhìn rõ toàn bộ quy trình để chủ động chuẩn bị và hạn chế rủi ro.

Công bố mỹ phẩm – điều kiện bắt buộc trước khi nhập khẩu

Trước khi đưa tinh chất dưỡng tóc về Việt Nam, doanh nghiệp phải hoàn tất thủ tục công bố mỹ phẩm theo quy định của Bộ Y tế. Đây là bước bắt buộc để sản phẩm được phép lưu hành. Các sản phẩm như tinh chất dưỡng tóc, xịt dưỡng tóc hay dưỡng tóc không cần xả đều được xếp vào nhóm mỹ phẩm. Vì vậy, sản phẩm cần đảm bảo an toàn thành phần, không chứa chất bị cấm và có nhãn phù hợp với quy định trong nước. Nếu chưa có số công bố, lô hàng sẽ không được thông quan.

Một điểm quan trọng là chỉ doanh nghiệp tại Việt Nam mới được đứng tên thực hiện công bố. Do đó, các thương hiệu nước ngoài cần ủy quyền cho một đơn vị trong nước để tiến hành thủ tục này. 

Sau khi được cấp, số công bố có hiệu lực trong 5 năm và có thể dùng cho nhiều lần nhập khẩu, miễn là không có thay đổi liên quan đến công thức hoặc thông tin sản phẩm.

Xác định mã hàng và tính thuế nhập khẩu tinh chất dưỡng tóc vào Việt Nam

Tinh chất dưỡng tóc thường được phân vào nhóm chế phẩm dùng cho tóc, mã HS code 33059000. Thuế giá trị gia tăng áp dụng ở mức 10% và thuế nhập khẩu thông thường là 20%. Tuy nhiên, thuế nhập khẩu sẽ thay đổi tùy theo xuất xứ của hàng hóa. Nếu có chứng nhận xuất xứ hợp lệ từ các quốc gia có hiệp định thương mại với Việt Nam, mức thuế có thể được giảm đáng kể, thậm chí về 0% trong một số trường hợp. Vì vậy, việc chuẩn bị chứng nhận xuất xứ đúng quy định là yếu tố quan trọng giúp tối ưu chi phí nhập khẩu.

Thực hiện thủ tục hải quan

Sau khi hoàn tất công bố và chuẩn bị đầy đủ chứng từ, doanh nghiệp tiến hành làm thủ tục hải quan để đưa hàng về Việt Nam.

Bộ hồ sơ bao gồm tờ khai nhập khẩu, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn, số công bố mỹ phẩm và chứng nhận xuất xứ nếu có. Tất cả thông tin trên chứng từ cần thống nhất với nội dung đã công bố trước đó. Nếu hồ sơ đầy đủ, quá trình thông quan thường diễn ra trong vài ngày làm việc. Tuy nhiên, nếu có sai lệch giữa chứng từ và thông tin công bố, lô hàng có thể bị giữ lại để kiểm tra, dẫn đến chậm trễ. Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp lựa chọn hợp tác với đơn vị chuyên về hải quan để đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi.

Ghi nhãn sản phẩm đúng quy định

Ghi nhãn là yêu cầu bắt buộc đối với hàng hóa lưu hành tại Việt Nam, nhưng lại thường bị xem nhẹ. Tinh chất dưỡng tóc nhập khẩu cần có nhãn bằng tiếng Việt trước khi đưa ra thị trường. Nội dung nhãn phải thể hiện rõ tên sản phẩm, công dụng, cách sử dụng, thành phần, dung tích, ngày sản xuất, hạn sử dụng, số lô, xuất xứ, thông tin của đơn vị chịu trách nhiệm tại Việt Nam, thông tin nhà sản xuất và những cảnh báo cần chú ý khi dùng sản phẩm.

Có thể sử dụng nhãn phụ, nhưng không được che khuất các thông tin quan trọng như hạn dùng hay số lô. Nhãn cần rõ ràng, bền và không bong tróc trong quá trình vận chuyển. Nếu không đáp ứng yêu cầu về ghi nhãn, hàng hóa có thể bị giữ tại hải quan hoặc bị xử phạt sau khi lưu hành.

Kết luận: Chuẩn bị đúng ngay từ đầu để tránh rủi ro

Nhập khẩu tinh chất dưỡng tóc vào Việt Nam sẽ thuận lợi hơn khi doanh nghiệp hiểu rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu. Từ công bố mỹ phẩm, xác định mã hàng, tính thuế đến ghi nhãn, tất cả đều cần được thực hiện đúng và đồng nhất.

Green NRJ sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp trong toàn bộ quá trình này, từ tư vấn công bố mỹ phẩm, kiểm tra hồ sơ, hỗ trợ khai báo hải quan đến rà soát nhãn sản phẩm. Nếu bạn đang có kế hoạch đưa tinh chất dưỡng tóc vào thị trường Việt Nam, hãy liên hệ Green NRJ để được hỗ trợ nhanh chóng và hạn chế tối đa rủi ro.