Hướng dẫn nhập khẩu sữa rửa mặt vào Việt Nam 2026: Quy trình chi tiết từ A–Z

Nhập khẩu sữa rửa mặt vào Việt Nam cần thực hiện những thủ tục gì trong năm 2026? Có bắt buộc phải công bố mỹ phẩm trước khi nhập không, hồ sơ hải quan gồm những gì và quy định ghi nhãn ra sao để không bị vướng khi lưu hành? Nếu bạn đang tìm câu trả lời rõ ràng cho từng bước, nội dung dưới đây sẽ giúp bạn hình dung đầy đủ quy trình cần thực hiện.

Công bố mỹ phẩm – bước bắt buộc trước khi nhập khẩu

Để sữa rửa mặt được phép nhập khẩu vào Việt Nam, doanh nghiệp phải hoàn tất thủ tục công bố mỹ phẩm với Bộ Y tế. Đây là điều kiện tiên quyết, mang tính pháp lý bắt buộc đối với mọi sản phẩm mỹ phẩm, nếu thiếu sẽ không thể thông quan.

Chỉ các doanh nghiệp có tư cách pháp nhân tại Việt Nam, bao gồm công ty trong nước hoặc doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, mới được đứng tên thực hiện công bố. Đơn vị này sẽ trở thành “người chịu trách nhiệm sản phẩm mỹ phẩm” và phải đảm bảo sản phẩm tuân thủ đầy đủ các tiêu chuẩn về an toàn, thành phần cũng như thông tin nhãn.

Hồ sơ công bố bao gồm phiếu công bố điện tử theo chuẩn ASEAN, giấy ủy quyền từ nhà sản xuất, giấy chứng nhận lưu hành tự do, bảng thành phần chi tiết và thông tin về mục đích sử dụng của sản phẩm. Sau khi được cấp số tiếp nhận, hiệu lực kéo dài trong 5 năm và có thể sử dụng cho nhiều lô hàng nếu không có thay đổi liên quan đến sản phẩm.

Mã HS và thuế khi nhập khẩu sữa rửa mặt vào Việt Nam

Khi nhập khẩu sữa rửa mặt, việc xác định đúng mã HS là yếu tố quan trọng vì ảnh hưởng trực tiếp đến mức thuế phải nộp. Thông thường, sản phẩm này được phân loại theo mã 34013000, áp dụng cho các chế phẩm làm sạch da dạng lỏng hoặc dạng kem.

Với mã này, thuế giá trị gia tăng được áp dụng ở mức 10%. Thuế nhập khẩu có thể dao động từ 27% đến 40,5% nếu áp dụng theo mức thông thường. Tuy nhiên, mức thuế thực tế có thể giảm đáng kể khi doanh nghiệp cung cấp được giấy chứng nhận xuất xứ hợp lệ theo các hiệp định thương mại tự do.

Việt Nam hiện đang tham gia nhiều FTA với các đối tác như Hàn Quốc, EU, Nhật Bản, Trung Quốc và ASEAN. Nhờ đó, mức thuế nhập khẩu có thể giảm xuống còn 0% hoặc thấp hơn đáng kể tùy từng thị trường. Ngược lại, nếu không có chứng từ chứng minh xuất xứ, lô hàng sẽ bị áp dụng mức thuế cao theo quy định chung.

Do đó, việc kiểm tra kỹ mã HS và chuẩn bị đầy đủ chứng từ liên quan ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tránh phát sinh chi phí không cần thiết.

Thủ tục hải quan và quá trình thông quan

Sau khi hoàn tất công bố mỹ phẩm, doanh nghiệp có thể tiến hành làm thủ tục nhập khẩu tại hải quan. Đây là bước xác nhận cuối cùng để hàng hóa được phép lưu hành tại Việt Nam.

Quy trình khai báo được thực hiện thông qua hệ thống điện tử, kèm theo các chứng từ như hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn và số công bố mỹ phẩm. Nếu muốn hưởng ưu đãi thuế, doanh nghiệp cần bổ sung giấy chứng nhận xuất xứ phù hợp.

Trong điều kiện hồ sơ đầy đủ và chính xác, thời gian thông quan thường kéo dài từ 1 đến 3 ngày làm việc. Tuy nhiên, nếu có sai lệch giữa thông tin thực tế và hồ sơ công bố, hoặc thiếu chứng từ quan trọng, lô hàng có thể bị kiểm tra thêm hoặc kéo dài thời gian xử lý.

Một số trường hợp còn phát sinh khi cơ quan chức năng nghi ngờ về thành phần sản phẩm, dẫn đến việc kiểm nghiệm hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa. Vì vậy, việc chuẩn bị hồ sơ đồng nhất và chính xác là yếu tố then chốt để quá trình thông quan diễn ra thuận lợi.

Quy định ghi nhãn đối với sản phẩm nhập khẩu

Bên cạnh thủ tục nhập khẩu, việc ghi nhãn sản phẩm là yêu cầu bắt buộc trước khi đưa sữa rửa mặt ra thị trường. Quy định này được nêu rõ trong Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Nghị định 111/2021/NĐ-CP.

Nhãn sản phẩm phải thể hiện đầy đủ thông tin bằng tiếng Việt, bao gồm tên sản phẩm, công dụng, hướng dẫn sử dụng, thành phần, khối lượng hoặc thể tích, ngày sản xuất, hạn sử dụng, số lô, xuất xứ, thông tin của đơn vị chịu trách nhiệm tại Việt Nam, thông tin nhà sản xuất và những cảnh báo khi sử dụng sản phẩm.

Đối với sản phẩm có nhãn gốc bằng tiếng nước ngoài, doanh nghiệp cần bổ sung nhãn phụ tiếng Việt trước khi lưu hành. Nội dung trên nhãn phụ phải trùng khớp với thông tin đã công bố và được trình bày rõ ràng, dễ đọc.

Nếu không đáp ứng đúng quy định ghi nhãn, sản phẩm có thể bị xử phạt, thu hồi hoặc không được phép lưu thông trên thị trường. Vì vậy, đây là bước cần được kiểm tra kỹ trước khi phân phối.

Kết luận

Nhập khẩu sữa rửa mặt vào Việt Nam năm 2026 đòi hỏi doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ từ công bố mỹ phẩm, xác định mã HS, chuẩn bị hồ sơ hải quan đến ghi nhãn sản phẩm trước khi lưu hành. Khi thực hiện đúng từng bước, quá trình nhập khẩu sẽ diễn ra thuận lợi và hạn chế được rủi ro không đáng có. Green NRJ cung cấp dịch vụ hỗ trợ trọn gói, từ công bố mỹ phẩm, tư vấn C/O đến khai báo hải quan và kiểm tra nhãn. Liên hệ Green NRJ để được tư vấn và triển khai nhanh chóng.