Hướng dẫn nhập khẩu son môi vào Việt Nam năm 2026: Quy trình và quy định cần biết

Nhập khẩu son môi vào Việt Nam đang mở ra nhiều cơ hội khi thị trường mỹ phẩm phát triển nhanh và nhu cầu làm đẹp ngày càng tăng. Tuy nhiên, để đưa sản phẩm vào lưu thông hợp pháp, doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ các quy định liên quan đến công bố mỹ phẩm, phân loại mã HS, thuế nhập khẩu, thủ tục hải quan và ghi nhãn hàng hóa. Bài viết này sẽ giúp bạn nắm rõ toàn bộ quy trình, từ bước chuẩn bị hồ sơ đến khi hàng hóa được thông quan, nhằm hạn chế rủi ro và đảm bảo đúng quy định của Bộ Y tế.

Table of Contents

Vì sao công bố mỹ phẩm là bước bắt buộc?

Khi nói đến nhập khẩu son môi, nhiều doanh nghiệp thường nghĩ ngay đến vận chuyển hay thuế. Nhưng thực tế, yếu tố quyết định việc hàng có được thông quan hay không lại nằm ở bước công bố mỹ phẩm.

Tại Việt Nam, son môi được xếp vào nhóm mỹ phẩm nên bắt buộc phải có số tiếp nhận phiếu công bố trước khi nhập khẩu. Thủ tục này do Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế xử lý. Nếu chưa có số này, dù hàng đã về đến cảng, doanh nghiệp vẫn không thể mở tờ khai để lấy hàng.

Một điểm cần lưu ý là son môi thường có nhiều biến thể, phổ biến nhất là khác nhau về màu sắc hoặc mùi. Trong trường hợp các biến thể này có cùng công thức cơ bản, cùng tên sản phẩm và chỉ khác ở những yếu tố không làm thay đổi bản chất sản phẩm (như màu), doanh nghiệp có thể đăng ký chung trong một hồ sơ công bố. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và chi phí, nhưng cần đảm bảo cách khai báo chính xác ngay từ đầu để tránh bị yêu cầu tách hồ sơ sau này.

Mã HS và thuế khi nhập khẩu son môi vào Việt Nam

Khi làm thủ tục nhập khẩu, việc xác định đúng mã HS đóng vai trò rất quan trọng vì ảnh hưởng trực tiếp đến mức thuế phải nộp. Son môi thường được phân loại theo mã HS 33041000, thuộc nhóm sản phẩm trang điểm môi.

Về thuế, doanh nghiệp cần lưu ý hai loại chính là thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng. Thuế giá trị gia tăng áp dụng ở mức 10%, trong khi thuế nhập khẩu có thể dao động tùy theo xuất xứ hàng hóa.

Nếu có chứng nhận xuất xứ hợp lệ, hàng hóa có thể được hưởng mức thuế ưu đãi theo các hiệp định thương mại mà Việt Nam tham gia. Ngược lại, nếu không có chứng từ này, mức thuế thông thường sẽ được áp dụng. Việc chuẩn bị đầy đủ chứng từ sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và hạn chế rủi ro phát sinh.

Thủ tục hải quan: nhanh hay chậm phụ thuộc vào hồ sơ

Sau khi hoàn tất công bố, bước tiếp theo là làm thủ tục hải quan. Nếu hồ sơ đầy đủ và thông tin chính xác, quá trình này thường diễn ra khá nhanh, chỉ mất khoảng 1–3 ngày làm việc.

Các chứng từ cần chuẩn bị gồm tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn và số công bố mỹ phẩm. Nếu muốn hưởng thuế ưu đãi, cần thêm giấy chứng nhận xuất xứ.

Trong thực tế, phần lớn các trường hợp bị chậm không phải do quy trình phức tạp, mà do hồ sơ không đồng nhất hoặc thiếu giấy tờ. Chỉ cần sai lệch nhỏ giữa thông tin công bố và chứng từ nhập khẩu cũng có thể khiến lô hàng bị giữ lại để kiểm tra.

Ghi nhãn sản phẩm: làm đúng ngay từ đầu để tránh rắc rối về sau

Khi nhập khẩu son môi, sản phẩm bắt buộc phải có nhãn bằng tiếng Việt trước khi đưa ra thị trường. Doanh nghiệp có thể giữ nguyên nhãn gốc của nhà sản xuất, nhưng cần dán thêm nhãn phụ bằng tiếng Việt.

Phần nhãn phụ này cần ghi rõ những thông tin cơ bản như tên sản phẩm, công dụng, thành phần, cách sử dụng, ngày sản xuất, hạn dùng, xuất xứ, thông tin đơn vị chịu trách nhiệm tại Việt Nam, thông tin nhà sản xuất và các lưu ý cần thiết khi sử dụng.

Nhiều doanh nghiệp thường xem nhẹ bước này vì nghĩ rằng chỉ cần bổ sung cho có là đủ. Nhưng trên thực tế, đây lại là nội dung rất dễ bị kiểm tra sau khi sản phẩm đã lưu hành. Nếu thông tin trên nhãn không đầy đủ hoặc không chính xác, doanh nghiệp vẫn có thể bị xử phạt, dù trước đó hàng hóa đã được thông quan bình thường.

Kết luận

Nhập khẩu son môi vào Việt Nam không quá phức tạp nếu doanh nghiệp hiểu rõ từng bước và chuẩn bị kỹ từ đầu. Từ công bố mỹ phẩm, mã HS, thuế cho đến thủ tục hải quan và ghi nhãn, mỗi phần đều có vai trò riêng và liên kết chặt chẽ với nhau.

Green NRJ hiện đang hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện trọn gói các thủ tục này, từ tư vấn hồ sơ, công bố sản phẩm đến thông quan hàng hóa. Nếu bạn đang có kế hoạch đưa son môi vào thị trường Việt Nam, việc có một đơn vị đồng hành sẽ giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và chi phí.