Công bố mỹ phẩm đối với phấn mắt tại Việt Nam
Phấn mắt được xem là một loại mỹ phẩm theo quy định của Bộ Y tế. Vì vậy, trước khi nhập khẩu hoặc bán ra thị trường, sản phẩm bắt buộc phải được công bố. Đây là bước quan trọng để cơ quan quản lý xác nhận sản phẩm đáp ứng các yêu cầu về an toàn và thông tin. Hồ sơ công bố được nộp tại Cục Quản lý Dược. Sau khi được chấp thuận, sản phẩm sẽ có số công bố riêng. Số này cần được sử dụng trong quá trình nhập khẩu và lưu hành. Trong thực tế, nhiều lô hàng bị chậm xử lý chỉ vì thiếu thông tin này hoặc thông tin không chính xác.
Doanh nghiệp nước ngoài không thể tự đứng tên công bố mỹ phẩm tại Việt Nam. Thay vào đó, cần có một doanh nghiệp trong nước thực hiện thủ tục này. Đơn vị đứng tên có thể là nhà phân phối hoặc một đơn vị được ủy quyền. Khi sản phẩm được cấp số công bố, tên của doanh nghiệp tại Việt Nam sẽ được ghi nhận và cũng là bên chịu trách nhiệm nếu có vấn đề phát sinh trong quá trình lưu hành. Việc lựa chọn đơn vị phù hợp vì thế không chỉ mang tính thủ tục mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh về sau.
Mã hàng và thuế khi nhập khẩu phấn mắt
Khi làm hồ sơ nhập khẩu, phấn mắt được xếp vào mã 33042000 – nhóm dành cho các sản phẩm trang điểm.
Về thuế, trước hết sản phẩm nhập khẩu sẽ chịu thuế giá trị gia tăng ở mức 10%. Khoản thuế này được tính trên tổng giá trị hàng hóa sau khi đã cộng các loại thuế và chi phí liên quan. Bên cạnh đó là thuế nhập khẩu, với mức phổ biến là 22% theo diện ưu đãi tối huệ quốc, áp dụng cho hàng hóa đến từ các quốc gia không có hiệp định thương mại với Việt Nam.
Nhưng trên thực tế, nhiều doanh nghiệp không phải lúc nào cũng chịu mức thuế cao như vậy. Nếu đi đúng hướng về chứng từ xuất xứ, thuế có thể giảm đáng kể. Ví dụ, hàng từ ASEAN hoặc Trung Quốc có thể xuống 0% nếu đáp ứng điều kiện. Hàn Quốc thường ở mức khoảng 5% theo hiệp định song phương, hoặc hơn 10% nếu áp dụng theo khu vực. Nhật Bản cũng có nhiều trường hợp về 0%, còn hàng từ châu Âu hiện đang ở mức khoảng hơn 6%.
Điểm quan trọng nằm ở chỗ giấy chứng nhận xuất xứ. Nếu chuẩn bị đúng và khớp với thông tin khai báo, doanh nghiệp sẽ được áp dụng mức thuế thấp hơn. Ngược lại, chỉ cần thiếu hoặc sai chi tiết, lô hàng vẫn bị tính theo mức thông thường như chưa có ưu đãi. Đây là phần nhiều doanh nghiệp chủ quan lúc đầu nhưng lại ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí sau cùng.
Quy trình thông quan khi nhập khẩu phấn mắt
Sau khi hoàn tất phần công bố mỹ phẩm, bước tiếp theo là đưa hàng về và làm thủ tục thông quan. Lúc này, bộ hồ sơ hải quan cần được chuẩn bị đầy đủ, thường gồm tờ khai nhập khẩu, hóa đơn thương mại, vận đơn, phiếu đóng gói và số công bố còn hiệu lực.
Nếu mọi giấy tờ thống nhất và không bị kiểm tra thêm, hàng thường được xử lý khá nhanh, chỉ trong vài ngày làm việc là có thể thông quan. Nhưng thực tế không phải lúc nào cũng “mượt” như vậy. Chỉ cần lệch một chi tiết nhỏ giữa các chứng từ, ví dụ mô tả hàng hóa không khớp hoặc sai khác về số lượng, là có thể bị yêu cầu giải trình, thậm chí kiểm tra thực tế lô hàng.
Nhiều doanh nghiệp gặp vướng ở khâu này không phải vì thiếu giấy tờ, mà do các thông tin chưa ăn khớp với nhau. Vì vậy, trước khi nộp hồ sơ, nên rà soát lại toàn bộ một lượt để tránh mất thêm thời gian xử lý lại từ đầu.
Yêu cầu về ghi nhãn đối với phấn mắt
Phần nhãn sản phẩm thường được làm sau cùng, nhưng lại là nội dung dễ bị kiểm tra khi hàng đã ra thị trường. Với phấn mắt, nhãn cần thể hiện rõ những thông tin cơ bản như tên sản phẩm, công dụng, cách sử dụng, thành phần và khối lượng.
Ngoài ra, các thông tin như ngày sản xuất, hạn sử dụng, số lô, xuất xứ và đơn vị chịu trách nhiệm tại Việt Nam cũng cần có đầy đủ. Thông tin về nhà sản xuất nên ghi rõ ràng. Nếu sản phẩm có lưu ý khi sử dụng, phần này cũng nên thể hiện cụ thể để tránh rủi ro cho người dùng.
Về ngôn ngữ, sản phẩm bắt buộc phải có nội dung bằng tiếng Việt. Trường hợp giữ nguyên bao bì từ nước ngoài, doanh nghiệp cần dán thêm nhãn phụ trước khi đưa ra thị trường. Nhãn cần dễ đọc, không bị mờ hoặc bong trong quá trình vận chuyển và sử dụng. Đây là chi tiết nhỏ nhưng nếu làm không đúng, vẫn có thể bị xử lý như những lỗi khác.
Kết luận
Nhập khẩu phấn mắt vào Việt Nam đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ đầy đủ các quy định từ công bố sản phẩm, xác định mã hàng, thực hiện nghĩa vụ thuế đến ghi nhãn và làm thủ tục hải quan. Mỗi bước đều cần được thực hiện cẩn thận để tránh phát sinh rủi ro.
Green NRJ sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp trong toàn bộ quá trình này, giúp việc nhập khẩu trở nên đơn giản và hiệu quả hơn.
📩 Liên hệ Green NRJ để được tư vấn và đồng hành khi đưa sản phẩm của bạn vào thị trường Việt Nam.
