Ghi nhãn hàng hóa nhập khẩu theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP: Doanh nghiệp cần lưu ý gì?

Ghi nhãn hàng hóa tưởng như chỉ là bước hoàn thiện thông tin trên sản phẩm, nhưng với hàng nhập khẩu, đây lại là vấn đề doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý. Chỉ một chi tiết chưa đúng cũng có thể ảnh hưởng đến quá trình đưa hàng vào lưu thông tại Việt Nam. Vậy hàng nhập khẩu phải ghi nhãn thế nào để đúng quy định?

Nghị định 37/2026/NĐ-CP quy định gì về ghi nhãn hàng hóa?

Đối với hàng hóa nhập khẩu, việc ghi nhãn không chỉ nhằm cung cấp thông tin cho người tiêu dùng mà còn là một phần trong quá trình quản lý hàng hóa khi đưa vào thị trường Việt Nam. Doanh nghiệp nhập khẩu cần bảo đảm thông tin trên nhãn phù hợp với hàng hóa thực tế, hồ sơ liên quan và các yêu cầu pháp luật áp dụng cho từng nhóm sản phẩm. Nghị định 37/2026/NĐ-CP ngày 23/01/2026 quy định về nội dung và cách thức ghi nhãn hàng hóa, trong đó có những yêu cầu riêng đối với hàng hóa nhập khẩu.

Một trong những vấn đề doanh nghiệp thường gặp là xác định thế nào là nhãn gốc, khi nào phải bổ sung nhãn tiếng Việt và nhãn phụ cần được thể hiện ở đâu. Việc phân biệt rõ từng loại nhãn ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình chuẩn bị hàng hóa, đặc biệt với những sản phẩm được sản xuất và đóng gói hoàn chỉnh tại nước ngoài.

Nhãn gốc hàng hóa nhập khẩu được xác định như thế nào?

Nhãn gốc của hàng hóa là nhãn lần đầu thể hiện trên hàng hóa hoặc bao bì thương phẩm của hàng hóa. Có thể hiểu đơn giản, đây là phần nhãn được thể hiện ngay từ đầu trên sản phẩm hoặc bao bì thương phẩm bởi nhà sản xuất hoặc chủ thể chịu trách nhiệm về hàng hóa. Đối với hàng nhập khẩu, nhãn gốc thường được thể hiện tại nước sản xuất trước khi hàng được đưa về Việt Nam.

Trong khi đó, nhãn phụ là phần thông tin được bổ sung trên hàng hóa hoặc bao bì thương phẩm để đáp ứng các yêu cầu về ghi nhãn tại Việt Nam.

Hai loại nhãn này có vai trò khác nhau. Nhãn phụ không phải là phần nhãn ban đầu của sản phẩm và cũng không có nghĩa doanh nghiệp được tùy ý thay đổi nội dung trên nhãn gốc. Khi bổ sung thông tin bằng tiếng Việt, doanh nghiệp vẫn phải bảo đảm nội dung chính xác, trung thực và phù hợp với hàng hóa thực tế. Vì vậy, khi chuẩn bị nhập khẩu, doanh nghiệp nên kiểm tra mẫu nhãn gốc trước để xác định những thông tin đã có và những nội dung cần bổ sung sau khi hàng được nhập khẩu.

Hàng nhập khẩu có nhãn gốc bằng tiếng nước ngoài phải đáp ứng yêu cầu gì?

Đối với hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam có nhãn gốc bằng tiếng nước ngoài, doanh nghiệp cần lưu ý yêu cầu về nhãn vật lý tại thời điểm thực hiện thủ tục thông quan. Hàng hóa nhập khẩu có nhãn gốc bằng tiếng nước ngoài khi làm thủ tục thông quan phải có nhãn vật lý thể hiện các nội dung bắt buộc bằng tiếng nước ngoài hoặc tiếng Việt.

Trong đó, các thông tin cần được đặc biệt kiểm tra gồm tên hàng hóa, xuất xứ hàng hóa và tên đầy đủ hoặc tên viết tắt cùng địa chỉ của tổ chức, cá nhân sản xuất hoặc tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa ở nước ngoài.

Đây là những thông tin cơ bản nhưng có ý nghĩa quan trọng đối với hàng nhập khẩu. Doanh nghiệp cần đối chiếu nội dung trên nhãn với chứng từ và hồ sơ của lô hàng để hạn chế tình trạng thông tin không thống nhất giữa sản phẩm thực tế và hồ sơ nhập khẩu. Đặc biệt, doanh nghiệp không nên chỉ kiểm tra nhãn dựa trên bản thiết kế hoặc hình ảnh do nhà cung cấp gửi. Trước khi hàng được đưa về Việt Nam, cần xác định mẫu nhãn thực tế được gắn trên sản phẩm hoặc bao bì thương phẩm có đáp ứng yêu cầu hay không.

Khi nào hàng nhập khẩu phải bổ sung nhãn tiếng Việt?

Một vấn đề dễ gây nhầm lẫn là thời điểm phải thể hiện thông tin bằng tiếng Việt trên hàng nhập khẩu.

Việc hàng hóa có nhãn gốc bằng tiếng nước ngoài không đồng nghĩa doanh nghiệp phải yêu cầu nhà sản xuất nước ngoài thay đổi toàn bộ nhãn gốc sang tiếng Việt. Nghị định 37/2026/NĐ-CP quy định trách nhiệm bổ sung nhãn hàng hóa bằng tiếng Việt thuộc về tổ chức, cá nhân nhập khẩu trước khi đưa hàng hóa vào lưu thông trên thị trường Việt Nam. Như vậy, cần phân biệt giữa thời điểm làm thủ tục thông quan và thời điểm đưa hàng hóa vào lưu thông.

Tại thời điểm thông quan, hàng hóa nhập khẩu có nhãn gốc bằng tiếng nước ngoài phải đáp ứng các yêu cầu về nhãn theo quy định. Sau khi nhập khẩu, doanh nghiệp phải thực hiện việc bổ sung nhãn bằng tiếng Việt trước khi sản phẩm được đưa ra lưu thông tại thị trường Việt Nam.

Điểm này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa đã được đóng gói sẵn ở nước ngoài. Doanh nghiệp cần chủ động chuẩn bị nội dung nhãn phụ và phương án dán nhãn thay vì chờ đến khi hàng về mới bắt đầu xử lý.

Nhãn phụ hàng nhập khẩu phải được gắn như thế nào?

Sau khi xác định hàng hóa thuộc trường hợp phải bổ sung nhãn tiếng Việt, vị trí và cách thức gắn nhãn phụ cũng cần được thực hiện đúng quy định. Nhãn phụ phải được gắn trên hàng hóa hoặc bao bì thương phẩm của hàng hóa. Đồng thời, việc gắn nhãn phụ không được làm che khuất những nội dung bắt buộc của nhãn gốc theo quy định pháp luật Việt Nam.

Quy định này tưởng như đơn giản nhưng trên thực tế có thể phát sinh vướng mắc nếu doanh nghiệp lựa chọn vị trí dán nhãn không phù hợp. Chẳng hạn, nhãn phụ có kích thước quá lớn hoặc được dán ngay trên khu vực đang thể hiện thông tin bắt buộc của nhãn gốc có thể khiến người mua hoặc cơ quan quản lý không thể kiểm tra đầy đủ thông tin ban đầu của sản phẩm.

Do đó, khi thiết kế nhãn phụ, doanh nghiệp cần tính toán cả nội dung và vị trí dán. Nhãn phụ phải bổ sung được thông tin cần thiết nhưng đồng thời vẫn bảo đảm khả năng nhận diện và kiểm tra các nội dung bắt buộc trên nhãn gốc.

Nội dung nhãn phụ cần được kiểm tra trước khi lưu thông

Việc bổ sung tiếng Việt không nên được hiểu đơn thuần là dịch lại nội dung trên nhãn nước ngoài. Tùy từng loại hàng hóa, nhãn phụ có thể phải thể hiện những nội dung bắt buộc theo quy định chung và các quy định chuyên ngành tương ứng. Vì vậy, doanh nghiệp cần xác định chính xác nhóm sản phẩm trước khi hoàn thiện nội dung nhãn.

Nội dung trên nhãn phụ cũng phải bảo đảm tính chính xác và trung thực, phù hợp với thông tin thể hiện trên nhãn gốc và hồ sơ hàng hóa. Việc dịch hoặc bổ sung thông tin không được làm thay đổi bản chất của sản phẩm hoặc khiến người tiêu dùng hiểu sai về hàng hóa.

Đối với hàng nhập khẩu, thông tin về tên hàng, xuất xứ, tổ chức hoặc cá nhân chịu trách nhiệm và các nội dung bắt buộc khác cần được rà soát đồng bộ. Nếu có sự khác biệt giữa nhãn, hồ sơ và hàng hóa thực tế, doanh nghiệp nên xử lý trước khi đưa sản phẩm ra thị trường. Đây cũng là lý do doanh nghiệp không nên sử dụng một mẫu nhãn phụ chung cho nhiều sản phẩm mà chưa kiểm tra yêu cầu riêng của từng loại hàng hóa.

Ghi nhãn hàng hóa nhập khẩu cần kiểm tra những gì trước khi đưa ra thị trường?

Trước khi đưa sản phẩm vào lưu thông, doanh nghiệp nên kiểm tra toàn bộ quá trình từ nhãn gốc đến nhãn phụ thay vì chỉ xem xét một phần thông tin.

Trước tiên, cần kiểm tra nhãn gốc thực tế của sản phẩm để xác định tên hàng hóa, xuất xứ và thông tin về tổ chức, cá nhân sản xuất hoặc chịu trách nhiệm về hàng hóa ở nước ngoài đã được thể hiện đầy đủ hay chưa.

Tiếp theo, thông tin trên nhãn cần được đối chiếu với hồ sơ nhập khẩu và hàng hóa thực tế. Đặc biệt, xuất xứ là nội dung cần được kiểm tra cẩn trọng để tránh tình trạng thông tin trên sản phẩm không thống nhất với chứng từ.

Sau đó, doanh nghiệp cần xác định các nội dung phải bổ sung bằng tiếng Việt theo tính chất của sản phẩm. Không phải mọi hàng hóa đều có cùng một yêu cầu về nội dung nhãn, vì vậy cần xem xét cả quy định chung và quy định chuyên ngành nếu có.

Cuối cùng, cần kiểm tra trực tiếp vị trí dán nhãn phụ trên hàng hóa hoặc bao bì thương phẩm. Nhãn phụ phải được gắn đúng vị trí và không che khuất những nội dung bắt buộc của nhãn gốc.

Thông quan và lưu thông hàng hóa là hai thời điểm cần phân biệt

Một trong những điểm doanh nghiệp nhập khẩu cần đặc biệt lưu ý là không nên đồng nhất yêu cầu về nhãn tại thời điểm thông quan với yêu cầu về nhãn khi hàng hóa được đưa ra thị trường. Tại khâu thông quan, cơ quan quản lý kiểm tra hàng hóa nhập khẩu dựa trên các yêu cầu áp dụng tại thời điểm làm thủ tục. Trong khi đó, trước khi đưa sản phẩm vào lưu thông tại Việt Nam, doanh nghiệp còn phải hoàn thiện những nội dung bằng tiếng Việt theo quy định.

Điều này có ý nghĩa thực tế đối với cách doanh nghiệp tổ chức việc nhập khẩu. Một lô hàng có thể hoàn tất thủ tục thông quan nhưng vẫn chưa đủ điều kiện để đưa ra thị trường nếu doanh nghiệp chưa thực hiện việc bổ sung nhãn tiếng Việt theo yêu cầu. Do đó, quy trình kiểm tra nhãn nên được thực hiện xuyên suốt từ trước khi nhập khẩu, trong quá trình làm thủ tục và cho đến trước thời điểm sản phẩm được phân phối ra thị trường.

Công văn 20238/CHQ-GSQL cập nhật thêm điều gì về ghi nhãn hàng hóa?

Bên cạnh các quy định tại Nghị định 37/2026/NĐ-CP, doanh nghiệp cũng cần lưu ý Công văn số 20238/CHQ-GSQL ngày 12/8/2026 của Cục Hải quan về vướng mắc ghi nhãn hàng hóa.

Nội dung công văn không tạo ra một quy định riêng thay thế Nghị định 37/2026/NĐ-CP. Thay vào đó, đây là cơ sở để doanh nghiệp tham khảo khi đối chiếu trường hợp thực tế với các quy định hiện hành về nhãn gốc, nhãn phụ và hàng hóa nhập khẩu có nhãn bằng tiếng nước ngoài.

Trường hợp doanh nghiệp còn vướng mắc trong quá trình áp dụng Nghị định 37/2026/NĐ-CP, Cục Hải quan hướng dẫn doanh nghiệp gửi văn bản về Bộ Khoa học và Công nghệ, là cơ quan chủ trì soạn thảo, để được hướng dẫn theo thẩm quyền.

Như vậy, doanh nghiệp nên xem Công văn 20238/CHQ-GSQL là thông tin cập nhật giúp làm rõ việc áp dụng trong thực tế, còn căn cứ chính khi thực hiện ghi nhãn vẫn là các quy định của Nghị định 37/2026/NĐ-CP và các văn bản pháp luật chuyên ngành có liên quan.

Doanh nghiệp nhập khẩu nên chủ động rà soát nhãn từ trước khi hàng về Việt Nam

Với hàng hóa nhập khẩu, xử lý nhãn sau khi hàng đã về Việt Nam thường khiến doanh nghiệp phát sinh thêm thời gian và chi phí. Trong nhiều trường hợp, chỉ một thông tin chưa chính xác hoặc một vị trí dán nhãn không phù hợp cũng có thể khiến doanh nghiệp phải điều chỉnh lại trước khi sản phẩm được đưa ra thị trường.

Vì vậy, cách an toàn hơn là kiểm tra mẫu nhãn ngay từ giai đoạn chuẩn bị nhập khẩu. Doanh nghiệp có thể đối chiếu nhãn gốc với hồ sơ sản phẩm, xác định những nội dung phải bổ sung bằng tiếng Việt và chuẩn bị trước phương án thể hiện nhãn phụ.

Đối với những nhóm hàng có quy định ghi nhãn chuyên ngành như thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế hoặc các sản phẩm có điều kiện quản lý riêng, việc rà soát càng cần được thực hiện kỹ lưỡng vì ngoài quy định chung về nhãn hàng hóa còn có thể áp dụng thêm yêu cầu chuyên ngành. Chủ động xử lý từ đầu không chỉ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro khi hàng về đến Việt Nam mà còn giúp quá trình đưa sản phẩm ra thị trường diễn ra thuận lợi hơn.

Kết luận

Ghi nhãn hàng hóa nhập khẩu cần được thực hiện đúng từ nhãn gốc, nhãn phụ đến thông tin tiếng Việt trước khi lưu thông. Green NRJ hỗ trợ doanh nghiệp rà soát và hoàn thiện yêu cầu ghi nhãn theo quy định hiện hành.