Ghi nhãn hàng hóa nhập khẩu có ký hiệu ®: Doanh nghiệp cần lưu ý những gì?

Ghi nhãn hàng hóa nhập khẩu là yêu cầu quan trọng mà mọi doanh nghiệp cần thực hiện trước khi sản phẩm được lưu thông tại Việt Nam. Chỉ một chi tiết nhỏ trên nhãn, như việc sử dụng ký hiệu ®, cũng có thể khiến doanh nghiệp phát sinh vướng mắc trong quá trình thông quan nếu không hiểu đúng quy định. Bài viết dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp nắm rõ hướng dẫn mới của cơ quan Hải quan, đồng thời hiểu cách xử lý phù hợp để giảm thiểu rủi ro và bảo đảm hoạt động nhập khẩu diễn ra thuận lợi.

Vì sao ký hiệu ® trên hàng hóa nhập khẩu dễ phát sinh vướng mắc?

Đối với nhiều sản phẩm nhập khẩu, đặc biệt là mỹ phẩm, thực phẩm, đồ gia dụng hoặc hàng tiêu dùng, ký hiệu ® thường được in trực tiếp trên bao bì hoặc nhãn gốc. Ký hiệu này thể hiện rằng nhãn hiệu đã được bảo hộ theo quy định của quốc gia hoặc khu vực nơi sản phẩm được đăng ký.

Tuy nhiên, việc một nhãn hiệu đã được bảo hộ ở nước ngoài không đồng nghĩa với việc nhãn hiệu đó cũng đã được bảo hộ tại Việt Nam. Chính sự khác biệt này là nguyên nhân khiến nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn khi làm thủ tục nhập khẩu hoặc khi hàng hóa được kiểm tra trước khi lưu thông trên thị trường.

Nhằm thống nhất cách xử lý trong thực tế, ngày 24/07/2026, Cục Hải quan đã ban hành Công văn số 19365/CHQ-GSQL để hướng dẫn việc xử lý đối với hàng hóa nhập khẩu có sử dụng ký hiệu ® trên nhãn hoặc bao bì, đồng thời làm rõ căn cứ xác định tình trạng bảo hộ của nhãn hiệu tại Việt Nam.

Những hướng dẫn này giúp doanh nghiệp hiểu rõ khi nào việc sử dụng ký hiệu ® được chấp nhận, cần bổ sung những nội dung gì trên nhãn phụ và phải chuẩn bị hồ sơ như thế nào để quá trình thông quan diễn ra thuận lợi.

Khi nào hàng hóa có ký hiệu ® không bị coi là vi phạm?

Một trong những nội dung quan trọng của Công văn số 19365/CHQ-GSQL là hướng dẫn cách xử lý đối với hàng hóa nhập khẩu có in ký hiệu ® trên nhãn hoặc bao bì nhưng nhãn hiệu đó chưa được bảo hộ tại Việt Nam.

Nhiều doanh nghiệp cho rằng trong trường hợp này phải xóa hoặc che ký hiệu ® mới được thông quan. Tuy nhiên, hướng dẫn của Cục Hải quan cho thấy đây không phải là yêu cầu bắt buộc. Thay vào đó, doanh nghiệp cần thực hiện hai bước sau:

• Thứ nhất, doanh nghiệp cần bổ sung nhãn phụ, trong đó thể hiện trung thực tình trạng bảo hộ của nhãn hiệu tại Việt Nam. Nội dung này phải giúp người tiêu dùng và cơ quan quản lý hiểu đúng rằng nhãn hiệu chưa được bảo hộ tại Việt Nam, tránh gây hiểu nhầm rằng việc sử dụng ký hiệu ® đồng nghĩa với việc nhãn hiệu đã được đăng ký và bảo hộ trong nước.
• Thứ hai, người khai hải quan phải cam kết bằng văn bản với cơ quan Hải quan rằng nhãn phụ sẽ được gắn lên hàng hóa trước khi sản phẩm được lưu thông trên thị trường.

Khi doanh nghiệp thực hiện đầy đủ hai yêu cầu trên và lô hàng không có vi phạm khác, cơ quan Hải quan sẽ xem xét thực hiện thủ tục thông quan theo quy định. Có thể hiểu đơn giản, hướng dẫn mới không cấm doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa có ký hiệu ®, mà yêu cầu doanh nghiệp cung cấp thông tin chính xác về tình trạng bảo hộ của nhãn hiệu tại Việt Nam. Điều này vừa giúp người tiêu dùng không bị hiểu nhầm, vừa bảo đảm việc ghi nhãn phù hợp với quy định pháp luật.

Doanh nghiệp cần thực hiện việc ghi nhãn hàng hóa nhập khẩu như thế nào?

Bên cạnh việc hướng dẫn xử lý ký hiệu ®, Công văn số 19365/CHQ-GSQL cũng nhấn mạnh trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc thực hiện đúng quy định về ghi nhãn hàng hóa nhập khẩu trước khi sản phẩm được lưu thông. Theo quy định, hàng hóa nhập khẩu phải được công bố tiêu chuẩn áp dụng và ghi nhãn đầy đủ theo quy định hiện hành trước khi đưa ra thị trường.

Thông tin trên nhãn có thể được thể hiện dưới hình thức nhãn vật lý, nhãn điện tử hoặc hộ chiếu số. Đồng thời, sản phẩm phải đáp ứng các yêu cầu về mã số, mã vạch và truy xuất nguồn gốc theo quy định.

Đối với nhãn phụ hàng hóa nhập khẩu, doanh nghiệp cần bảo đảm việc dịch nội dung từ nhãn gốc được thực hiện trung thực và chính xác. Trong trường hợp nhãn gốc chưa thể hiện đầy đủ các nội dung bắt buộc theo quy định của Việt Nam thì doanh nghiệp phải bổ sung các nội dung còn thiếu trên nhãn phụ.

Việc bổ sung này chỉ nhằm hoàn thiện thông tin theo quy định, không được làm thay đổi bản chất hoặc khiến người tiêu dùng hiểu sai nội dung của nhãn gốc. Thực hiện đúng quy định về ghi nhãn ngay từ đầu không chỉ giúp doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu quản lý nhà nước mà còn hạn chế việc phải sửa đổi hồ sơ hoặc bổ sung nhãn trong quá trình nhập khẩu.

Tra cứu tình trạng bảo hộ nhãn hiệu tại Việt Nam dựa trên căn cứ nào?

Đối với các nhãn hiệu được đăng ký quốc tế theo Thỏa ước Madrid và Nghị định thư Madrid, doanh nghiệp cần kiểm tra chính xác tình trạng bảo hộ của nhãn hiệu tại Việt Nam trước khi sử dụng ký hiệu ® trên hàng hóa nhập khẩu. Theo hướng dẫn của Cục Hải quan, việc xác định tình trạng bảo hộ được căn cứ vào hai nguồn thông tin chính. Thứ nhất là văn bằng hoặc giấy chứng nhận do Cục Sở hữu trí tuệ cấp.

Thứ hai là dữ liệu tra cứu trực tuyến trên cơ sở dữ liệu của Cục Sở hữu trí tuệ. Đây là những nguồn thông tin chính thức để doanh nghiệp xác định liệu nhãn hiệu đã được bảo hộ tại Việt Nam hay chưa. Việc chủ động tra cứu trước khi nhập khẩu sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn phương án ghi nhãn phù hợp, đồng thời tránh phát sinh các vướng mắc không cần thiết trong quá trình thông quan.

Doanh nghiệp nên chuẩn bị gì trước khi nhập khẩu hàng hóa có ký hiệu ®?

Trong thực tế, không ít doanh nghiệp chỉ phát hiện nhãn hiệu chưa được bảo hộ tại Việt Nam khi hàng hóa đã về đến cảng hoặc đang thực hiện thủ tục hải quan. Khi đó, doanh nghiệp phải bổ sung hồ sơ hoặc điều chỉnh nhãn phụ, làm kéo dài thời gian thông quan và phát sinh thêm chi phí.

Để hạn chế những rủi ro này, doanh nghiệp nên chủ động kiểm tra tình trạng bảo hộ của nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ trước khi ký kết hợp đồng nhập khẩu hoặc trước khi hàng được vận chuyển về Việt Nam. Nếu nhãn gốc có sử dụng ký hiệu ® nhưng nhãn hiệu chưa được bảo hộ tại Việt Nam, doanh nghiệp cần chuẩn bị văn bản cam kết với cơ quan Hải quan về việc bổ sung nhãn phụ và thể hiện trung thực tình trạng bảo hộ của nhãn hiệu trước khi hàng hóa được lưu thông.

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng quy định ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xử lý thủ tục, hạn chế các rủi ro pháp lý và bảo đảm hoạt động nhập khẩu diễn ra thuận lợi.

Green NRJ hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định về ghi nhãn hàng hóa nhập khẩu

Các quy định về ghi nhãn hàng hóa nhập khẩu và sở hữu trí tuệ luôn được cập nhật để phù hợp với yêu cầu quản lý thực tế. Vì vậy, doanh nghiệp không chỉ cần chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu đầy đủ mà còn phải thường xuyên rà soát thông tin trên nhãn hàng hóa nhằm bảo đảm tuân thủ đúng quy định trước khi lưu thông trên thị trường.

Với kinh nghiệm tư vấn pháp lý và hỗ trợ doanh nghiệp trong lĩnh vực nhập khẩu, Green NRJ đồng hành cùng khách hàng trong việc rà soát hồ sơ, tư vấn ghi nhãn hàng hóa, chuẩn bị nhãn phụ và hỗ trợ xử lý các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan.

Kết luận

Ghi nhãn hàng hóa nhập khẩu đúng quy định là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro pháp lý và bảo đảm quá trình thông quan diễn ra thuận lợi. Nếu doanh nghiệp cần tư vấn về ghi nhãn, nhãn phụ hoặc các thủ tục nhập khẩu liên quan, Green NRJ sẵn sàng đồng hành và cung cấp giải pháp phù hợp với từng nhu cầu thực tế.