Các Báo Cáo Bắt Buộc Đối Với Doanh Nghiệp FDI Tại Việt Nam Năm 2026: Đừng Bỏ Sót Những Nghĩa Vụ Quan Trọng

Các báo cáo bắt buộc đối với doanh nghiệp FDI là một trong những vấn đề pháp lý quan trọng mà nhà đầu tư nước ngoài cần đặc biệt lưu ý khi hoạt động tại Việt Nam. Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, nhiều nhà đầu tư thường tập trung vào việc vận hành doanh nghiệp, tuyển dụng nhân sự và phát triển thị trường. Tuy nhiên, một trong những nghĩa vụ pháp lý quan trọng nhưng thường bị bỏ quên chính là chế độ báo cáo định kỳ dành cho doanh nghiệp FDI.

Trên thực tế, việc sở hữu Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư không chỉ kéo theo nghĩa vụ góp vốn và triển khai dự án mà còn phát sinh nhiều nghĩa vụ báo cáo với các cơ quan nhà nước khác nhau. Các báo cáo này liên quan đến tình hình thực hiện dự án đầu tư, hoạt động thương mại, tài chính kế toán, lao động và nhiều nội dung quản lý chuyên ngành khác. Việc chậm nộp hoặc không nộp báo cáo có thể dẫn đến xử phạt hành chính, ảnh hưởng đến hồ sơ tuân thủ của doanh nghiệp và gây khó khăn khi thực hiện các thủ tục điều chỉnh dự án đầu tư, thay đổi giấy phép hoặc xin cấp các giấy phép liên quan trong tương lai. Vậy doanh nghiệp FDI tại Việt Nam hiện nay phải thực hiện những báo cáo nào? Dưới đây là các nghĩa vụ báo cáo quan trọng nhất mà nhà đầu tư nước ngoài cần lưu ý.

Báo cáo hoạt động đầu tư

Báo cáo hoạt động đầu tư là nghĩa vụ bắt buộc đối với hầu hết các doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Đây là báo cáo được thực hiện thông qua Hệ thống Thông tin Quốc gia về Đầu tư và được gửi đến cơ quan đăng ký đầu tư có thẩm quyền. Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp phải thực hiện cả báo cáo quý và báo cáo năm.

Đối với báo cáo quý, doanh nghiệp cần cập nhật các thông tin liên quan đến tình hình thực hiện vốn đầu tư, doanh thu, hoạt động xuất nhập khẩu, số lượng lao động, nghĩa vụ thuế cũng như việc sử dụng đất hoặc mặt nước nếu dự án có sử dụng các nguồn tài nguyên này. Các thông tin này giúp cơ quan quản lý đánh giá mức độ triển khai thực tế của dự án so với mục tiêu và tiến độ đã đăng ký.

Bên cạnh các chỉ tiêu nêu trên, báo cáo năm còn yêu cầu doanh nghiệp bổ sung thêm các dữ liệu về lợi nhuận, thu nhập của người lao động, chi phí nghiên cứu và phát triển, hoạt động bảo vệ môi trường cũng như nguồn gốc công nghệ sử dụng trong dự án đầu tư.

Hiện nay, báo cáo quý phải được nộp trước ngày 10 của tháng đầu tiên trong quý tiếp theo, trong khi báo cáo năm phải được hoàn thành trước ngày 31 tháng 3 của năm kế tiếp. Ngoài chế độ báo cáo định kỳ, khi thực hiện thủ tục điều chỉnh dự án đầu tư, doanh nghiệp cũng phải nộp báo cáo tình hình triển khai dự án cùng với hồ sơ điều chỉnh.

Báo cáo giám sát, đánh giá đầu tư

Nhiều doanh nghiệp FDI thường nhầm lẫn giữa báo cáo hoạt động đầu tư và báo cáo giám sát, đánh giá đầu tư. Tuy nhiên đây là hai nghĩa vụ hoàn toàn độc lập.

Nếu báo cáo hoạt động đầu tư tập trung phản ánh kết quả kinh doanh và tiến độ triển khai dự án thì báo cáo giám sát, đánh giá đầu tư lại tập trung vào việc đánh giá mức độ thực hiện các mục tiêu của dự án theo quyết định chấp thuận đầu tư. Thông qua báo cáo này, cơ quan quản lý nhà nước có thể theo dõi hiệu quả đầu tư, đánh giá việc tuân thủ chính sách pháp luật và xem xét tác động kinh tế – xã hội của dự án trong quá trình hoạt động.

Báo cáo giám sát, đánh giá đầu tư hiện được thực hiện theo quý, 6 tháng và hàng năm. Theo quy định hiện hành, báo cáo quý phải được nộp trước ngày 10 của tháng đầu tiên của quý tiếp theo; báo cáo 6 tháng phải được nộp trước ngày 10 tháng 7 của năm báo cáo; và báo cáo năm phải được nộp trước ngày 10 tháng 2 của năm tiếp theo. Thông qua chế độ báo cáo này, cơ quan quản lý nhà nước có thể theo dõi tiến độ thực hiện dự án, đánh giá hiệu quả đầu tư và mức độ tuân thủ các quy định pháp luật trong quá trình triển khai dự án.

Tương tự như báo cáo hoạt động đầu tư, khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục điều chỉnh dự án đầu tư thì báo cáo giám sát, đánh giá đầu tư cũng là một thành phần hồ sơ thường xuyên được yêu cầu.

Báo cáo hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa

Đối với các doanh nghiệp FDI hoạt động trong lĩnh vực thương mại và phân phối, pháp luật Việt Nam còn yêu cầu thực hiện chế độ báo cáo riêng liên quan đến hoạt động mua bán hàng hóa.

Nghĩa vụ này thường áp dụng đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa theo Nghị định 09/2018/NĐ-CP. Trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp đã được cấp Giấy phép kinh doanh hoặc Giấy phép lập cơ sở bán lẻ sẽ phát sinh nghĩa vụ báo cáo này.

Thông qua báo cáo này, cơ quan quản lý nhà nước có thể giám sát việc thực hiện quyền nhập khẩu, quyền phân phối, hoạt động bán buôn, bán lẻ và các điều kiện tiếp cận thị trường áp dụng đối với nhà đầu tư nước ngoài. Theo quy định hiện hành, báo cáo phải được nộp trước ngày 31 tháng 1 hàng năm cho cơ quan cấp phép có thẩm quyền.

Báo cáo tài chính đã được kiểm toán

Báo cáo tài chính là một trong những nghĩa vụ quan trọng nhất đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài. Theo quy định của pháp luật kế toán Việt Nam, doanh nghiệp FDI phải tổ chức hệ thống kế toán đầy đủ, lưu trữ sổ sách kế toán và lập báo cáo tài chính theo chuẩn mực kế toán Việt Nam.

Báo cáo tài chính năm phản ánh toàn diện tình hình tài chính của doanh nghiệp, bao gồm tài sản, công nợ, vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí, lợi nhuận và dòng tiền. Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thuộc đối tượng bắt buộc kiểm toán báo cáo tài chính năm trước khi nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần, thời hạn nộp báo cáo tài chính năm là chậm nhất 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Việc lập và nộp báo cáo tài chính đúng hạn không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật mà còn là cơ sở quan trọng cho việc quyết toán thuế, chia lợi nhuận, chuyển lợi nhuận ra nước ngoài và thực hiện các thủ tục điều chỉnh đầu tư sau này.

Nghĩa vụ kê khai và quyết toán thuế của doanh nghiệp FDI

Bên cạnh các báo cáo đầu tư và báo cáo chuyên ngành, doanh nghiệp FDI cũng phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ kê khai và quyết toán thuế như các doanh nghiệp trong nước. Tùy thuộc vào quy mô và hoạt động kinh doanh thực tế, doanh nghiệp có thể phải thực hiện kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo tháng hoặc theo quý, kê khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đối với người lao động, tạm nộp thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) theo quý và thực hiện quyết toán thuế vào cuối năm tài chính.

Việc chậm nộp tờ khai hoặc chậm nộp tiền thuế có thể dẫn đến các khoản phạt vi phạm hành chính, tiền chậm nộp và ảnh hưởng đến hồ sơ tuân thủ của doanh nghiệp. Do đó, bên cạnh các báo cáo bắt buộc đối với doanh nghiệp FDI theo quy định đầu tư, nhà đầu tư nước ngoài cũng cần đặc biệt lưu ý các nghĩa vụ về thuế và kế toán trong suốt quá trình hoạt động tại Việt Nam.

Báo cáo tình hình sử dụng lao động

Tương tự các doanh nghiệp khác tại Việt Nam, doanh nghiệp FDI cũng phải thực hiện báo cáo định kỳ về tình hình sử dụng lao động theo quy định của pháp luật lao động.

Báo cáo này phản ánh số lượng lao động đang làm việc tại doanh nghiệp, biến động nhân sự, tình hình tuyển dụng, chấm dứt hợp đồng lao động, cơ cấu lao động Việt Nam và lao động nước ngoài cũng như việc thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến bảo hiểm xã hội.

Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp phải thực hiện báo cáo 6 tháng và báo cáo năm. Báo cáo 6 tháng được nộp trước ngày 05 tháng 6 và báo cáo năm được nộp trước ngày 05 tháng 12 hàng năm.

Sau quá trình sắp xếp lại cơ cấu quản lý nhà nước, tại nhiều địa phương, cơ quan tiếp nhận các báo cáo lao động hiện nay là Sở Nội vụ thay cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội trước đây. Do đó, doanh nghiệp cần theo dõi quy định áp dụng tại địa phương nơi đặt trụ sở để thực hiện đúng cơ quan tiếp nhận.

Doanh nghiệp FDI cần làm gì để tránh vi phạm nghĩa vụ báo cáo?

Trong thực tế, không ít doanh nghiệp chỉ phát hiện mình còn thiếu báo cáo khi thực hiện thủ tục điều chỉnh dự án đầu tư, thay đổi giấy phép hoặc khi cơ quan nhà nước tiến hành thanh tra, kiểm tra.

Trên thực tế, khi thực hiện các thủ tục như điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, tăng vốn đầu tư, gia hạn tiến độ dự án hoặc thay đổi nhà đầu tư, cơ quan đăng ký đầu tư thường rà soát lịch sử thực hiện nghĩa vụ báo cáo của doanh nghiệp. Việc thiếu báo cáo đầu tư hoặc báo cáo giám sát, đánh giá đầu tư có thể dẫn đến yêu cầu bổ sung hồ sơ trước khi cơ quan nhà nước xem xét giải quyết thủ tục.

Để tránh các rủi ro không đáng có, doanh nghiệp nên xây dựng lịch tuân thủ nội bộ ngay từ khi thành lập, phân công rõ trách nhiệm giữa bộ phận pháp lý, kế toán và nhân sự, đồng thời thường xuyên rà soát các thay đổi của pháp luật để bảo đảm tất cả nghĩa vụ báo cáo được thực hiện đầy đủ và đúng thời hạn.

Đối với các doanh nghiệp mới thành lập hoặc chưa có bộ phận pháp chế nội bộ, việc sử dụng dịch vụ tư vấn tuân thủ định kỳ cũng là một giải pháp hiệu quả nhằm hạn chế các sai sót và bảo đảm hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp luôn ở trạng thái phù hợp với quy định hiện hành.

Lưu ý rằng quy định về nghĩa vụ báo cáo đối với doanh nghiệp FDI có thể được điều chỉnh theo từng thời kỳ và tùy thuộc vào lĩnh vực hoạt động cụ thể của doanh nghiệp. Nội dung bài viết được rà soát và cập nhật trên cơ sở các quy định pháp luật hiện hành, bao gồm Nghị định 96/2026/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Đầu tư và các văn bản pháp luật liên quan có hiệu lực đến tháng 06/2026.

Kết luận: Doanh nghiệp FDI cần chủ động theo dõi nghĩa vụ báo cáo

Báo cáo hoạt động đầu tư, báo cáo giám sát đánh giá đầu tư, báo cáo hoạt động thương mại, báo cáo tài chính đã kiểm toán, các nghĩa vụ kê khai và quyết toán thuế, cùng báo cáo tình hình sử dụng lao động là những nghĩa vụ tuân thủ quan trọng mà hầu hết doanh nghiệp FDI tại Việt Nam phải thực hiện trong quá trình hoạt động.

Mỗi loại báo cáo có cơ quan tiếp nhận, thời hạn nộp và yêu cầu nội dung khác nhau. Việc hiểu đúng và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ này không chỉ giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro xử phạt mà còn tạo điều kiện thuận lợi khi thực hiện các thủ tục đầu tư, mở rộng hoạt động kinh doanh và phát triển lâu dài tại Việt Nam.

Nếu doanh nghiệp của bạn cần rà soát nghĩa vụ báo cáo, xây dựng lịch tuân thủ hoặc hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ pháp lý cho doanh nghiệp FDI, Green NRJ sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ trong toàn bộ quá trình thực hiện.